Eedu Gestionnaire en Formation Continue Multimodale H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans le cadre des missions de l'Executive Education and Digital University (EEDU), sous la responsabilité de la direction et en lien avec le responsable de la Scolarité de l'EEDU, le gestionnaire en formation continue multimodale sera en chargede la gestion administrative d'un portefeuille de formations. Dans ce cadre, il devraassurer la mise en oeuvre et la gestion administrative des formations mais aussi participer à la démarche d'amélioration continue des formations et du développement de l'EEDU dans son ensemble. Il devra participer à la communication de l'offre de formation continue de l'Université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Accueillir, informer, orienter et accompagner les publics de la formation continue (stagiaires, intervenants, partenaires...) en assurant l'accueil physique et téléphonique des formations dont il ou elle a la charge.

· Gérer et assurer le suivi des formations sur le plan administratif et financier :
- Assurer l'accompagnement et le suivi des publics en formation;
- Constituer et suivre les dossiers de financement pour les OPCO, les employeurs, les demandeurs d'emploi...;
- Saisir et gérer les inscriptions administratives et pédagogiques sous les logiciels dédiés (Apogée, Kairos...);
- Réaliser les devis, les attestations et le suivi de formation;
- Assurer la contractualisation des stagiaires;
- Être l'interface entre le service et les différents acteurs, internes et externes en participant aux projets de service.

· Assurer l'organisation pédagogique et logistique des actions de formation continue/alternance

Organiser et mettre en place les campagnes de sélection, les commissions, les entretiens de sélection :
- Réaliser le planning des formations en lien avec les responsables pédagogiques; organiser les examens en conformité avec les procédures en vigueur (jurys...), les conseils de perfectionnement...;
- Participer à la gestion des espaces de cours en ligne en lien avec le pôle digitalisation (Moodle).
- Organiser les conditions matérielles de la formation (affichage, réservation des salles, du matériel pédagogique...);
- Transmettre les demandes d'ordres de mission et de bons de commande au service dédié.

· Promouvoir les formations :

Participer aux salons professionnels et événements en lien avec la formation professionnelle

Participer aux actions de communications et à la mise à jour des outils de communication du pôle (plaquettes, programmes, MCC...)

- Les savoirs :
- Connaître le fonctionnement universitaire et d'un organisme de formation serait un atout;
- Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement et de financement de la formation et plus particulièrement de la formation professionnelle continue;
- Connaissance de la diversité des publics usagers de services de formation continue.
- Les savoir-faire :
- Maîtriser les outils numériques et bureautiques;
Afficher la suite
- Communiquer à l'écrit et à l'oral de façon claire et concise;
- Savoir rendre compte;
- Savoir analyser et synthétiser divers documents (programmes de formation...);
- Savoir gérer et planifier son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe.
- Maîtriser les techniques de gestion administrative;
- Accueillir divers publics.
- Les savoir-être :
- Être pédagogue, à l'écoute;
- Savoir collaborer au sein d'une équipe;
- Savoir s'organiser, être proactive;
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

Expérience souhaitée : expérience requise au sein de l'enseignement supérieur et souhaitée au sein d'un service/organisme de formation continue.