Gestionnaire Administratif - Montrouge H/F - Fonction publique Territoriale

Vous aimez la rigueur administrative, avez le sens du service public et êtes à l'aise aussi bien avec le papier qu'avec les outils numériques ? La Ville de Montrouge recherche un(e) gestionnaire organisé(e), réactif(ve) et autonome pour participer à la gestion quotidienne des actes administratifs et au suivi des sinistres municipaux.

Les activités du poste :

Traitement du courrier administratif : ouverture, tri et enregistrement du courrier entrant
Dématérialisation du courrier
Tri, classement et archivage de documents
Traitement et suivi des réclamations assurantielles (accidents automobile, accidents péri et extra scolaires)
Participation à la mise en place d'un tableau de bord relatif aux sinistres de la Ville et suivi
Gestion des actes de la commune (édition, impression, mise en signature, transmission au contrôle de légalité, lien avec les services administratifs)
Suivi des actes signés électroniquement
Réalisation des différents recueils des actes administratifs : des arrêtés, des décisions, des délibérations de l'édition des actes au retour de la reliure avec le contrôle de toutes les mentions portées
Affichage des documents émanant des différents syndicats auxquels la Commune est partie et retour des certificats d'affichage aux organismes.
Participation à la préparation du conseil municipal : préparation des dossiers papiers pour les élus qui le demandent.
(Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale.)

Connaissances :

Très bonne connaissance et compréhension de l'environnement territorial
Maîtrise des circuits internes à la collectivité
Appliquer les règles et procédures administratives
Bonne maîtrise des logiciels métiers
Compétences pratiques :

Organiser
Rédiger
Utiliser l'outil informatique et les progiciels AirsDelib, Maarch, Fast, CIRIL.
Qualités personnelles :

Se situer dans son environnement
Savoir communiquer et communiquer en conservant l'obligation de confidentialité liée aux missions
Faire preuve d'autonomie et être garant de la bonne circulation du courrier et des actes auprès des services
Savoir hiérarchiser les tâches dévolues en fonction de l'urgence
Savoir travailler en équipe et au sein d'une équipe
Savoir travailler en transversalité
Facilité d'adaptation aux changements des procédures (dématérialisation, signatures électroniques...)