Directeur de l'Accompagnement aux Organisation et aux Processus H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions d'accompagner les évolutions organisationnelles des fonctions de support et soutien à travers un travail en synergie avec l'ensemble des services centraux et des composantes universitaires. Vous accompagnerez ainsi la dématérialisation des processus dans une perspective d'amélioration continue et d'amélioration du service rendu aux usagers.

En qualité de Directeur·trice de la DAOP, vous devrez également :
- Assurer le pilotage et la coordination de l'activité de la direction
- Effectuer un suivi renforcé du portefeuille de projets et du plan de charge de l'équipe
- Mettre en oeuvre et suivi des activités
- Restituer et assurer le reporting auprès du Directeur Général des Services
- Cadrer des études et des travaux de synthèse
- Œuvrer opérationnellement à l'offre de service de la direction
- Piloter des projets / processus complexes (sécurisation et facilitation de la conduite des projets et réunions associées)
- Accompagner des projets organisationnels
- Apporter un appui spécifique de type conseil et prospective auprès du Directeur Général des Services

Vous devrez veiller à ce que les activités inscrites dans la feuille de route de la Direction soient en adéquation avec les orientations stratégiques et les objectifs de l'Etablissement. A ce titre, le/la directeur·trice de la DAOP travaille en liens étroits avec la vice-présidente Prospective et Actions Stratégiques, le vice-président Pilotage, Indicateurs, Démarche Qualité et le vice-président Dialogue Social, CQVT, Amélioration organisationnelle.

Connaissance, savoir :
- Bonne connaissance du secteur de l'ESR et de ses enjeux, notamment organisationnels
- Maîtrise de la conduite de projets complexes (gestion de grands projets et gestion des moyens en relation avec les projets)
- Sensibilité aux grands principes réglementaires
- Connaissances générales des technologies de l'information et de la communication
- Une expérience reconnue sur un poste de niveau équivalent est requise. L'agent doit justifier d'une expérience significative dans la conduite de projet complexe en milieu universitaire

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Savoir-faire :
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Assurer la Maîtrise d'ouvrage dans des environnements complexes
- Manager et animer une équipe de travail
- Mobiliser et animer un réseau collaboratif
- Savoir planifier et tenir les délais
- Evaluer les besoins et prioriser les actions
- Maitriser les techniques de présentation écrite et orale
- Avoir une capacité prospective et le sens des finalités
- Savoir déléguer

Savoir-être :
- Organisation et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités
- Capacité d'écoute et de dialogue
- Aisance relationnelle et orale
- Capacité d'adaptation
- Discrétion et diplomatie