Agent Polyvalent Population - Noisy·le-Sec H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Cheffe de service Population, vous êtes chargé de recevoir le public et de traiter en back-office les dossiers suivants : état-civil (mentions, mariages, livrets de famille...), CNI/passeport, attestations d'accueil, élections, recensement militaire, recensement de la population, jurés d'assise.

A ce titre, vous aurez pour principales missions :

Gestion de l'état-civil et des titres d'identité :

- Déclaration de naissances, reconnaissances, changement de nom ou de prénom et décès
- Délivrance des actes d'Etat-Civil
- Enregistrement et remise de titres d'identité et de voyage
- Traitements des demandes d'actes COMEDEC
- Réception et gestion des dossiers de mariage, de PACS ou de parrainage civil
- Demande de second livret de famille ou de duplicata
- Rectification d'Etat-Civil
- Transcription de décès hors commune
- Avis de naissance hors commune
- Apposition des mentions diverses de l'Etat-Civil sur registre papier et sur logiciel métier
- Légalisation de signature
- Certification conforme de photocopies

Gestion des élections :

- Inscription et modification sur les listes électorales
- Gestion des retours de propagande et de cartes électorales
- Préparation de la Commission de contrôle des listes électorales
- Organisation, préparation et participation aux scrutins politiques

Gestion des recensements :

- Prise et traitement des notices individuelles de recensement citoyen
- Etablissement et suivi des listes communales de recensement citoyen

Gestion du recensement de la population et Jury d'assises :

- Préparation et envoi des courriers aux électeurs tirés au sort
- Traitement des réponses
- Mise à jour du répertoire d'immeuble localisé (RIL) dans l'application INSEE
- Aide à l'organisation des opérations de recensement de population

Gestion de l'Attestation d'Accueil :

- Réception des dossiers de demande d'attestation d'accueil
- Traitement et suivi des dossiers de demande
- Remise des attestations acceptées aux récipiendaires
- Préparation des courriers de refus

Divers :

- Réception des demandes de création ou de modification de syndicat
- Enregistrement et suivi des demandes de syndicat
- CNI à domicile
- Légalisation à domicile, certificat de vie à domicile

Connaissances :

Connaissance de l'environnement territorial et des compétences des communes sur le volet état civil/population
Maîtrise de l'outil informatique et des progiciels métiers
Aisance rédactionnelle

Savoir-faire méthodologique et technique :

Sens du travail en équipe
Sens du service public

Savoir-faire comportemental :

Rigueur
Organisation
Discrétion
Esprit d'initiative

Le planning de travail s'étale du lundi au samedi matin, avec des samedis après-midis pour les cérémonies de mariage ou de parrainage civil,
Pics d'activité en période électorale ou affluence pour les titres d'identités aux printemps
Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire
Participation employeur à une Complémentaire Santé et Prévoyance