Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Valenciennes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Mission générale :

Diriger plusieurs services du tribunal judiciaire, sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.

Gérer et organiser les domaines d'activités que le directeur de greffe lui délègue.

Missions et activités :

Le directeur des services de greffe, chef de service, encadre l'ensemble des fonctionnaires et contractuels des services qui lui sont confiés.

Il est l'interlocuteur direct du directeur de greffe pour la gestion de ces services.

1 - Direction, administration, gestion

1-1 Organisation et coordination des services

* Animer les équipes

* Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

* Contrôler les activités déléguées

* Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

* Fixer les objectifs en collaboration avec le directeur de greffe

* Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

* Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

* Engager des actions correctives

* Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre des projets de service

* Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets

* Rendre compte du résultat

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Etablissement et analyse des données statistiques

1-6 Tenue de tableaux de bord - Transmission à la hiérarchie avec analyse

2 - Ressources humaines - formation

2-1 Gestion du temps de travail - (logiciel de gestion du temps : INCOVAR)

* Elaborer les tableaux de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité des services

* Evaluer et répartir la charge de travail

* Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

* Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

* Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Evaluation des personnels

* Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels

3 - Logistique et fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives des services en collaboration avec le directeur de greffe

4 - Droit/Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Autres tâches :
Adjoint au directeur de greffe : suppléance du directeur de greffe en son absence, soutien du directeur de greffe en sa présence.

Participer aux comités de gestion, réunions des directeurs, assemblées générales...

Rédiger les comptes-rendus de ces réunions.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Connaissances

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques

Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-faire

Encadrer et animer une équipe
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir anticiper

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
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