Régisseur d'Oeuvres d'Art CDD H/F - Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité

Sous la responsabilité du chef du service de la régie des oeuvres et de son adjoint, le régisseur d'oeuvres d'art coordonne et organise, d'un point de vue juridique, administratif, logistique et technique, les mouvements internes et externes des oeuvres d'art dans le cadre de leur acquisition, de la présentation des collections du MNAM-CCI et des expositions temporaires dans le Centre ou hors les murs.

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de :

Sur le plan administratif

· analyser les contrats de prêt, d'assurance des prêteurs, de partenariat

· assurer les formalités administratives de transport, d'assurance comprenant la gestion des sinistres, les dossiers de garantie d'Etat

· consulter des prestataires dans le cadre des marchés publics, rédiger les cahiers des charges, analyser les offres, rédiger les rapports d'analyse et présenter les marchés à la commission des marchés

Sur le plan financier

· estimer les coûts d'emballage, de transport, d'assurance, de constats et de convoiement, le partage des frais avec les partenaires, gérer les commandes

· suivre et respecter les budgets alloués en étroite coordination avec le chargé de production responsable du budget

Sur le plan logistique

· participer à la définition du mode de conditionnement et d'emballage des oeuvres, notamment lors des aller-voir

· évaluer les risques encourus par les oeuvres au cours du transport, mettre en place des procédures pour assurer leur sécurité et veiller à leur application

· planifier et contrôler les différentes étapes des transports, les flux d'oeuvres, assurer la gestion technique sur chantiers, la coordination des intervenants internes et externes

· organiser les convoiements et/ou convoyer des oeuvres

· organiser l'établissement des constats d'état

Sur le plan de la conservation préventive des oeuvres

· vérifier et faire appliquer leurs conditions de conservation préventive et d'exposition

Par ailleurs, le titulaire du poste participe à la traçabilité des oeuvres, à la mise en oeuvre et au suivi des procédures permettant de garantir la qualité des opérations réalisées par le service.

savoir

· connaissance du cadre réglementaire et des procédures administratives et budgétaires

· connaissance des règles de conservation préventive des oeuvres d'art

· connaissance en l'histoire de l'art

· connaissance dans la coordination logistique

savoir-faire

· gérer les dossiers avec une grande rigueur, qualités de gestionnaire, esprit d'analyse et de synthèse

· coordonner et contrôler le travail de différents intervenants internes et/ou externes
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· planifier son activité et maîtriser les délais, faire preuve de réactivité et de disponibilité

· maîtriser l'anglais

· travailler en équipe avec rigueur et organisation en faisant preuve de réactivité et d'esprit d'analyse

· créativité, capacité d'écoute, de diplomatie et de conviction

· réagir de façon adaptée aux situations anormales (agressivité, conflit, danger, etc.)

· maîtriser les outils bureautiques standards et les applications spécialisées