Assistant des Services à la Population - Mairie de Soisy-Sur-Seine H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice des services à la population, vous serez principalement responsable de la gestion et de l'administration du portail famille et du logiciel « Enfance », ainsi que de tâches administratives spécialisées. En parallèle, vous effectuerez des missions administratives variées pour assurer le bon fonctionnement des services à la population.

Missions principales d'assistance du service à la population :
Pour le service scolaire :
o Binômage avec l'agent en charge du scolaire et de la facturation
o Pointage des réservations et saisie des règlements effectués au guichet.
o Calcul du quotient familial des seniors.
o Inscriptions aux activités (sorties, ateliers, colis, repas, etc.) et facturation.

Pour le CCAS :

o Suivi des commandes et des remises de bons alimentaires, bons de Noël du CCAS.
o Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS (convocation, délibérations).
o Saisie et mise à jour des demandes de logement.
o Préparation des Commissions logement, envoi des bons de visite en collaboration avec la responsable du CCAS.

Pour l'Etat Civil :
Dans le cadre de la continuité de service, vous serez amené(e) à remplacer l'agent en charge du service Etat Civil/cimetière/élections :
o Déclarations de décès, de reconnaissance.
o Enregistrement de PACS.
o Attribution et recherche d'emplacement au cimetière.
o Délivrance de copies d'actes
o Saisie des recensements militaires, remise des attestations.
- Aide ponctuelle lors des scrutins électoraux.
- Célébration des mariages.

Autres missions :
o Portail famille et le logiciel « Enfance » : paramétrer les activités, les tarifs et les requêtes, et former les nouveaux utilisateurs aux outils et processus.
o Réaliser des simulations (tarifs, carte scolaire).
o Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord pour suivre en temps réel les coûts des services liés à l'enfance, la jeunesse et le scolaire (pause méridienne, frais de scolarité, journée de centre, étude surveillée, etc.).
o Secrétariat de la commission des places en crèche.
o Remplacement ponctuel de l'agent d'accueil

La Ville de Soisy recherche un agent dynamique et engagé :
?? Avoir une forte volonté de contact avec les administrés.
?? Capacité à s'adapter et relever des défis.
?? Ne pas reculer devant l'inconnu et répondre aux besoins non exprimés des usagers.
?? Faire preuve de sérénité face à des situations complexes.

Conditions de travail :
- Assistance administrative polyvalente, avec des missions ajustées aux besoins du service et de l'autonomie du candidat
- Temps de travail : 36,30 heures par semaine
- Disponibilité : Travail 1 samedi matin par mois, de 9h à 12h