Assistant de Communication et Projets Évènementiels - Commune de Peymeinade H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du service communication et de la directrice du service culture et événementiel :
- Vous contribuez, d'une part pour le service communication, à gérer les contenus print et web de la commune (journal municipal, flyers, site Internet, réseaux sociaux, newsletter, etc.), ainsi que les relations presse.
- Vous assurez aussi le suivi comptable et budgétaire de la direction ;
- Vous contribuez, d'autre part pour le service culture et événementiel, à la mise en uvre de la politique culturelle et événementielle de la commune.

Gestion de la communication :
- Rédaction d'articles et suivi de reportages ;
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok) ;
- Gestion du site Internet sous Wordpress ;
- Gestion de l'application Panneau Pocket ;
- Réalisation de la newsletter ;
- Contribution à l'élaboration des magazines ;
- Gestion des supports Decaux et des banderoles ;
- Participation à la communication de crise avec Gedicom ;
- Réalisation des visuels (affiches, livrets, invitations, cartes, signalétique, etc.) ;
- Prise de photos et vidéos ;
- Gestion de la photothèque et de la vidéothèque ;
- Montage vidéo ;
- Maîtrise des outils de PAO ;
- Relations avec les médias ;
- Gestion de l'administratif et de la comptabilité sur Ciril ;
- Tenue du tableau des engagements à jour ;
- Traitement et suivi des factures, relance des prestataires.

Gestion de la culture et de l'événementiel :
- Suivi des projets artistiques déposés par les productions, repérages et propositions de spectacles ;
- Gestion administrative et financière des projets initiés dans le cadre de la programmation culturelle, avec notamment rédaction des actes administratifs (conventions, contrats) ;
- Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire (bons de commande et factures - logiciel CIRIL), renseignement des outils de pilotage, de suivi et de bilan ;
- Mise en uvre de la programmation culturelle : relation avec les productions, négociation, suivi logistique ;
- Mise en place d'actions visant à développer la fréquentation, à fidéliser et à élargir le public ;
- Préparation des éléments nécessaires à la réalisation des supports de communication en lien avec le service communication de la Ville ;
- Suivi et paiement des droits d'auteurs (SACEM, SACD...) ;
- Suivi logistique des spectacles accueillis : réservations hôtels/restaurants ;
- Travaux de secrétariat : réponses aux courriers, mails et accueil téléphonique ;
- Vente de billetterie et gestion des billetteries externes (weezevent) ;
- Accueil des publics.

- Disponibilité (soirs, week-ends, jours fériés) ;
- Excellente orthographe ;
- Maîtrise des outils de PAO, des logiciels de montage, des suites Adobe et Office ;
- Discrétion professionnelle ;
- Réactif et sens des initiatives ;
- Force de proposition ;
- Sens de l'organisation et des priorités ;
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Capacité à gérer les échéances et les plannings ;
- Connaissance des techniques événementielles, du milieu culturel et des règles de sécurité de base ;
- Savoir organiser un événement et gérer les dossiers afférents (recherche d'informations et appréciation des pièces justificatives) ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe.