Animateur le Comptoir de Pons - Mairie Pons H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la Cheffe de projet PVD, vous assurerez :
- La coordination du projet "Le Comptoir de Pons" par la gestion opérationnelle,
- L'élaboration d'un plan de communication pour assurer la visibilité du projet à travers divers canaux.
- Les relations avec les partenaires institutionnels privés et associatifs.
- Le suivi et l'évaluation des actions : mise en place de dispositifs d'évaluation des actions et retour auprès de la Mairie.

Activités principales :

* Gestion du comptoir, de dépôt vente, de savoir faire et de produits artisanaux et développement des partenariats :

- Mise en valeur des produits et approvisionnement du réassort dans le respect du plan de promotion de la commune,
- Suivi du fichier des déposants (artisans, producteurs...)
- Développement des partenariats avec les producteurs et artisans locaux,
- Traitement des livraisons : réception des livraisons, contrôle, déballage, gestion des stocks,
- Assurer la disponibilité des articles et anticiper les besoins de réapprovisionnement,
- Installation des « promotions » et des « opérations de promotion »,
- Participation aux relevés d'inventaire,
- Traitement des retours (invendus, transfert de marchandises),
- Rangement, entretien et mise en valeur de l'espace de dépôt-vente,
- Participation au rangement de la réserve.

* Relation client et vente de produits locaux :

- Accueil, orientation et information de la clientèle dans l'espace de vente,
- Opérations d'encaissement au comptoir,
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Mise à jour du fichier clientèle,
- Prise en charge de l'ouverture et de la fermeture du Comptoir.

* Gestion administrative et financière :

- Gestion des relations avec les partenaires,
- Mise à jour du fichier des partenaires,
- Remises de recettes en banque,
- Reporting d'activité,
- Suivi du budget annexe dédié et de la régie en lien avec le service comptabilité.

Activités secondaires :

* Organisation et gestion du dépôt-vente « Le petit comptoir des Halles » :

- Conception et mise en ½uvre d'animations commerciales pour valoriser les produits locaux,
- Organisation d'événements thématiques (dégustations, démonstrations d'artisans),
- Création de supports de communication pour les animations (affiches, flyers, contenus pour réseaux sociaux),
- Suivi et évaluation des retombées des animations.

Savoirs :

* Les savoirs concernent les missions liées au poste :

- Avoir une connaissance du monde et fonctionnement d'un commerce,
- Mettre à jour régulièrement ses connaissances,
- Savoir accueillir, écouter, accompagner,
- Savoir prendre des initiatives, gérer son temps et respecter les consignes,
- Avoir une capacité de gestion organisationnelle,
- Être force de proposition d'activités,
- Savoir travailler en autonomie administrative et bureautique.

* Savoirs faire :

- Avoir une connaissance des logiciels de bureautique et informatique,
- Avoir une connaissance du cadre des collectivités territoriales et des différents acteurs institutionnels,
- Organiser les marchés en collaboration avec les artisans locaux et la manager de commerce.
- Connaissance de la Fonction Publique Territoriale.

* Savoirs être :

- Respecter le devoir de réserve, c'est-à-dire l'obligation de faire preuve de réserve et de retenue dans l'expression écrite et orale de ses opinions personnelles, et d'éviter en toutes circonstances les comportements pouvant porter atteinte à la considération du service public par les usagers,
- Avoir un sens aigu du service public,
- Avoir des aptitudes relationnelles,
- Être accueillant, souriant, dynamique, enthousiaste, assidu, ponctuel, disponible,
- Avoir la maîtrise de soi et faire face à des situations diverses,
- Être attentif, observateur et avoir l'esprit d'initiative,
- Avoir des qualités relationnelles, humaines et un sens de la communication,
- Être autonome, avoir un esprit d'initiative, de la créativité et de la disponibilité.

* Contraintes particulières :
- Travail le samedi (jour de marché) et lors d'événements et manifestations ponctuels,
- Port de charges possible,
- Station debout prolongée.