Directeur des Services de Greffe Judiciaires Principal - Tpr Haguenau H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Les activités du service

Les missions spécifiques du directeur des services de greffe principal sont les suivantes : 1) Gestion budgétaire : suivi annuel du budget, passation des commandes, établissement des services faits, suivi des contrats, élaboration des demandes budgétaires. 2) Gestion technique du bâtiment : mise en oeuvre et suivi du marché public relatif à la gestion technique du bâtiment et du marché de nettoyage, mise en oeuvre et suivi des contrôles périodiques réglementaires, mise en oeuvre et suivi des interventions techniques. 3) Gestion des ressources humaines : le directeur des services de greffe principal est l'interlocuteur de proximité à l'égard des agents et assure à ce titre le suivi de la situation des agents et de leurs absences statutaires, le suivi des effectifs, l'établissement des demandes de personnels, l'évaluation des agents et le suivi du télétravail. 4) Gestion informatique : suivi des besoins et difficultés en lien avec le correspondant local informatique, le tribunal judiciaire et le service informatique du SAR. 5) Gestion des statistiques (élaboration, suivi, analyse et transmission des statistiques) et des archives (versements et destructions). 6) Gestion des services (répartition des services entre les deux directeurs du site : GUG/SAUJ, service civil, service de la protection des majeurs, service des saisies-rémunérations, service des injonctions de payer, services de droit local (livre foncier, successions/partages judiciaires, associations)) et compétence en matière de nationalité et de comptes de gestion des majeurs protégés.

Composition et effectifs du service

Le tribunal de proximité de Haguenau est composé de 31 fonctionnaires (CLE 2022).

Votre hiérarchie

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire de Strasbourg.

Vos interlocuteurs métiers

Fonctionnaires et magistrats du tribunal de proximité et du tribunal judiciaire ; ensemble des usagers du service public ; auxiliaires de justice et partenaires institutionnels.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ultra-portable, écran supplémentaire pour le télétravail, messagerie justice, applicatifs métiers, utilisation de véhicules de service pour les déplacements professionnel, téléphone

Connaissances :

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques

Assurer la veille juridique Conduire des entretiens

Animer des réunions
Afficher la suite
Conduire un projet Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Etre autonome

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de disponibilité

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de rigueur

Savoir anticiper et planifier

Savoir prioriser