Directeur Principal des Services de Greffe au Tj de Grenoble H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1) Missionsen tant que gestion d'un ou plusieurs services en direct :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du ou des services en gestion directe :

Animer l'équipe

Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2-Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

Évaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels

Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

2) Missions en tant que coordonnateur de chaîne pénale ou civile :
- Participe aux comités de gestion avec le DG, le DGA, et les chefs de juridiction
- Participe aux comités d'encadrement avec le DG et le DG A
- Conduit les réunions préparatoires aux comités de gestion avec les chefs de service de sa chaîne.
- Impulse et assure le suivi des réformes concernant sa chaîne.

Savoirs :

Organisation administrative et judiciaire ainsi que le droit et la procédure civile et pénale
Applicatifs métiersjustice
Gestion des messageries électroniques

Savoir-faire :

Rédiger des écrits administratifs (courriers, compte-rendu, rapport)
Analyse statistiques
Veille juridique
Management des équipes et mise en oeuvre des réformes ainsi que des réorganisations de service

Savoir-être :
Afficher la suite
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Autonomie, discrétion et rigueur