Responsable de la Gestion de la Formation - Sar Orleans H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Grade : directeur

Directeur des services de greffe affecté au service administratif régional, le responsable de la gestion de la formation met en oeuvre la politique régionale ou inter régionale ou inter directionnelle, selon le périmètre du SAR, de formation des personnels des greffes du ressort de la cour d'appel, dans tous les domaines à l'exception de celui de la formation informatique. Il exerce ses fonctions sous l'autorité et le contrôle du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

Activités principales :

A-LES FONCTIONS DE RGF stricto sensu

1 Conception et élaboration du plan de formation
- Recensements et analyse des besoins
- Application des directives contenues dans la circulaire ministérielle
- Sélection des thème et choix des contenus et objectifs pédagogiques
- Construction et réajustement de la programmation

2 Ingénierie de formation
- Recherche des intervenants
- Gestion et analyse des candidatures
- Suivi des candidatures à toutes les actions de formation
- Bilan de la formation : préparation, analyse et présentation

3 Communication
- Communication de réseau avec les partenaires institutionnels internes et extérieurs ainsi que les prestataires
- Diffusion du plan de formation et actions de formation régionales, interrégionales et interministérielles
- Diffusion de la campagne de financement des projets individualisés
- Présentation du projet et du bilan de la formation aux organisations syndicales
- Elaboration et mise en ligne d'articles sur le site Intranet

4 Gestion de la formation individualisée
- Organisation d'une campagne de financement des projets individualisés
- Entretiens et accompagnement individuel des agents
- Instruction des demandes et présentation aux chefs de cour
- Suivi des heures mobilisées

5 Participation au réseau des correspondants formation (DRHAS, PFRH, ENG)
- Construction mutualisée des plans de formation DRHAS et PFRH
- Participation au COPIL
- Mise à disposition de locaux
6 Direction/Administration/Gestion
- Participation aux réunions de direction
- Préparation, exécution et suivi budgétaire de la ligne régionalisée dédiée à la formation continue (DA, SF, cloture EJ)
- Elaborations de tableaux de bord, tableaux croisés dynamiques
- Etablissement des statistiques annuelles de la formation continue
7 Logistique/informatique
- Suivi des sessions sur Harmonie-LSO
- Accompagnement des stagiaires en difficulté technique lors de formations en visioconférence
- Accompagnement au déploiement de MENTOR

B-LES MISSIONS SUPPLETIVES (ressort Orléans)
1 Ressources humaines
Supérieur hiérarchique des greffiers et adjoints placés
- Encadrement d'équipe
- Organisation de regroupements
- Contacts avec les juridictions d'affectation
- Enquêtes ministérielles

Savoirs :

Applicatif(s) métier(s)

Circuits administratifs

Ingénierie de formation

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Règles budgétaires et comptables

Réglementation des marchés publics

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux

de bord et statistiques
Afficher la suite
Analyser des tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion

Appliquer les textes réglementaires et législatifs

Assurer la veille juridique

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Élaborer des tableaux de bord et statistiques

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de communication

Maîtriser la rédaction particulière à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les outils de ressources humaines du ministère de la Justice

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de pédagogie

Faire preuve de curiosité intellectuelle

Savoir anticiper