Agent Administratif en Charge des Contrats de la Commande Publique - la Seyne sur Mer H/F - Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Directrice de la commande publique, et en lien avec les juristes et agents administratifs de la direction, vous serez chargé(e) de la vérification, de la constitution, de l'envoi en préfecture et de la notification des marchés, et contrats de concession attribués et le cas échéant de leurs avenants ainsi que de la gestion des actes de sous-traitance dans les marchés publics.
Vous serez également amené, lorsque nécessaire, à assister les juristes dans certaines de leurs tâches, d'un point de vue administratif

Activités principales

- Vérification des pièces marchés ou concessions avant transmission en Préfecture et/ou notification et notamment de points de vigilance identifiés (acte d'engagement, pouvoir de signature, formalisation du groupement...)
- Constitution du montage des dossiers de marchés et concessions, de manière dématérialisée essentiellement, avant le processus de transmission en Préfecture et de notification
- Envoi des dossiers marchés, concession, en Préfecture par voie dématérialisée
- Rédaction des lettres de notification des marchés et concessions et notification par voie dématérialisée avec suivi
- Mise en ligne sur la zone de dématérialisation des marchés et concessions et suivi - Lien avec la Direction des finances
- Etablissement de la fiche marché
- Attribution de la numérotation des marchés
- Enregistrement des marchés sur Tableau des marchés
- Constitution et classement des marchés et concessions
- Information de manière dématérialisée de la date de notification au Préfet
- Vérification, Gestion, traitement, notification et diffusion des actes de sous-traitance.
- Rédaction de l'exemplaire unique de l'Acte d'Engagement à la demande
- Gestion des procédures de signature

Activités occasionnelles :

- Signature, notification, transmission en préfecture des avenants aux marchés publics en binôme, en tant que de besoin (congé, surcharge du binôme)
- Assistance des juristes d'un point de vue administratif (courriers etc)
- Aide aux services lorsque nécessaire en lien avec le juriste de la DCP pour les actes de notification, sous-traitance des marchés non suivis par la DCP

- Maîtriser l'outil informatique et bureautique,
- Savoir s'organiser et gérer les délais, savoir travailler en urgence
- Travailler en autonomie mais également en équipe et en transversalité avec la direction et l'ensemble des services de la ville
- Avoir des qualités humaines et professionnelles (rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, disponibilité, relationnel)
- Avoir de préférence des notions en matière de commande publique
- Travail nécessitant une grande rigueur
- Nécessité de maîtriser les délais, travail en anticipation et en urgence
- S'adapter à un travail parfois cyclique avec des périodes de surcharges pouvant être importantes
- Gestion dématérialisée
- Être en autonomie et comprendre le processus d'achat et les éléments d'un marché ou d'une DSP.