Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires -Tribunal Judiciaire de Thionville 1 Pv H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Gestion administrative des effectifs de greffe, organisation et coordination des services
- Affectation des effectifs en fonction des nécessités de service et des charges de travail et organisation des services, en collaboration avec les autresDSGJ de la juridiction
- Animation des équipes : conduite de réunions interne, participation à des groupes de travail, COPIL divers
- Actualisation des effectifs en fonction des nécessités de service, des charges de travail et organisation des services
- Contrôle et évaluation de l'activité des services civils (greffe civil, JAE tutelles mineurs, chambre commerciale, faillites civiles, nantissements) ; incluant le suivi et la abilisation des statistiques, la mise en oeuvre des reformes procédurales
- Contrôle et supervision de l'activité des services généraux (SAUJ, BAJ, cellule de gestion et service centralisateur des frais de justice, taxes et,
- Dépens, courrier et entretien)
- Evaluation des agents relevant des services précités
- Organisation et coordination du SAUJ
- Suivi matériel, statistiques et humain de laMJD du Val de Fensch

Ressources humaines et formation
- Gestion du personnel : suivi de leur dossier administratif, gestion des CET, suivi des accidents de service
- Règlement des conflits entre les agents et arbitrage
- Anticipation des mouvements prévisibles en sollicitant l'affectation de personnels placés
- Recrutement et suivi des contractuels
- Gestion administrative des réservistes (police et justice)
- Accueil des nouveaux arrivants
- Accueil, gestion et évaluation des greffiers stagiaires
- Exercice de la fonction de référent handicap

Contrôle approfondi du service des pièces à conviction

Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Etablissement des demandes budgétaires et autres demandes de crédits
- Suivi des budgets affectés à la juridiction
- Contrôle de l'activité du service centralisateur des frais dc justice
- Suivi sur site des marches publics (contrôle qualité), de la maintenance des installations techniques et des vérifications réglementaires

Informatique (en liaison avec le CLI)
- Gestion de la sécurité informatique
- Recensement des besoins et formalisation des demandes en matière informatique auprès du RGI
- Suivi du parc informatique
- AED (carte agent)

Fonction logistique - Gestion immobilière
- Gestion de la conservation et de la sureté des bâtiments et des équipements
- Suivi des travaux immobiliers
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité : mise à jour du document unique et suivi des actions, réponse aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité
- Exercice de la fonction de déléguée locale de sûreté
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

Fonctions procédurales
- Exercice de la vice présidence du bureau d'aide juridictionnelle
- Signature des certificats européens et des décisions d'exequatur
- Contrôle et vérification des comptes - gestion des biens des mineurs protégés

Attributions diverses
- Archives
- Comités de gestion
- AG

Connaissances
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs et organisation judiciaire
- Règles budgétaires et comptables
- Statut général de la fonction publique et statut particuliers
- Techniques managériales
- Réglementation sécurité et conditions de travail

Savoir-faire
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Animer une réunion
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire un projet
- Encadrer et animer une équipe
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Etre réactif et autonome
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de l'initiative
- Savoir anticiper
- Faire preuve de loyauté