Assistant Facturation Nantes H/F - EFS Etablissement Français du Sang

Entité de rattachement
L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu.

Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux.

Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante.

Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves... qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe.Au sein de la direction des affaires financières du siège, vous travaillerez au sein du service facturation.

En tant qu'assistant(e) facturation, vous assurez le traitement et le contrôle de la facturation valant ordre de recouvrer et analysez les données pour aider à la prise de décision (rapprochements, régularisations, justifications, prévisions...).

Vos missions seront les suivantes :
- Contrôle la facturation en s'appuyant notamment sur les outils mis à disposition (portail de surveillance, décisionnel...);
- Contrôle, valide et édite les factures en conformité avec les dispositions légales et conventionnelles;
- Gère les dossiers en tiers-payant / télétransmission (ActeurFSE);
- Gère les dépôts de factures dématérialisées sur le site dédié de l'Etat (Portail CHORUS);
- Instruit en lien avec les Agences comptables secondaires, les réclamations clients;
- Assure le lien avec les caisses d'assurances et les mutuelles;
- Met en oeuvre le système de management de la qualité dans son domaine d'activité et participe activement à son évolution;
- Met en oeuvre les contrôles prévus par le contrôle interne facturation;
- Applique les textes réglementaires régissant l'activité dont il a la charge;
- Est responsable de la bonne application des règles de sécurité;
- Met en oeuvre les conditions d'une bonne circulation de l'information;
- Participe à l'évolution de l'activité en entretenant un contact privilégié avec les partenaires de l'EFS.

Vous pourrez être amené à participer aux tests et à la validation des paramétrages de facturation et au suivi des indicateurs de qualité et contribuez aux projets de modernisation des outils et méthodes comptables et financières ordonnateur.

- Vous êtes diplômé(e) de niveau Bac +2 et avez une expérience de 3 ans dans le domaine comptable et/ou de la facturation
- Vous êtes rigoureux(se), disposez de bonnes qualités relationnelles et avez une bonne capacité d'adaptation ainsi que d'analyse.

Vous connaissez SAP et disposez d'un bon niveau Excel