Assistant - Assistante de Gestion Administrative dans le Bâtiment H/F - Ameline Batiments et Services

PME familiale spécialisée dans le domaine du bâtiment recherche dans le cadre de son développement une personne qui aura en charge :

- La réalisation des factures, des fiches d'intervention
- La gestion des relations avec les techniciens, le suivi des interventions
- La planification
- L'organisation et le classement administratif
- La relance client
- Le suivi des sous traitants
- Classement

Objectif assister la responsable d'exploitation.
Améliorer les qualités de réponses aux clients.

Horaires : Lundi Vendredi de 9h12h 14h 17h

Une semaine de stage (PMSMP) proposé avant embauche.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, maîtrise des outils informatiques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.