Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Batiment Cfa Normandie

L'association Bâtiment CFA NORMANDIE a pour mission de mettre en oeuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au Diplôme d'Ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprenants.L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en oeuvre la formation profession-nelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment plus de 5000 apprentis.
Afin de compléter l' équipe administrative du CFA de CAEN,nous recrutons un(e) assistant/e en support administratif.
Rattaché(e) au Directeur du CFA de Caen, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission.
Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers admi-nistratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique.
Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en oeuvre de la politique qualité de l'établissement.
Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonne-ment et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive.

Votre profil :
- Etre titulaire d'un diplôme de niveau III - BTS
- Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée dans le même domaine
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur, Discrétion, Qualités relationnelles
- Qualités rédactionnelles

Poste Temps plein en CDI basé à Caen
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération brute mensuelle : 1851,66 € (coef. 228.60)

La politique d'embauche de notre association vise à améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de ses effectifs.
Entreprise handi-accueillante en référence à la norme AFNOR NF X50-7

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.