Chargé·e de l'Aide au Pilotage Charge d'Enseignement - Recherche H/F - Universite Polytechnique Hauts de France

-Le poste de chargé-e de l'aide au pilotage de la charge d'enseignement et du domaine recherche est rattaché à la Cellule d'Aide au pilotage (CAP). La CAP est un service participatif, de soutien et de ressource au coeur de l'université. Elle est un appui à la Présidence, à la Direction Générale de l'UPHF, à la Direction de l'INSA HDF pour le suivi de la mise en oeuvre de plan d'actions stratégiques et des grandes démarches structurantes comme le projet d'établissement. Les activités sont transversales et impliquent un lien fort avec les différentes directions, services et composantes.

Le chargé-e de l'aide au pilotage de la charge d'enseignement et du domaine recherche travaille sous l'autorité du Directeur Général des Services, en étroite collaboration avec l'équipe du service (7 personnes). Il a deux missions principales :

Aide au pilotage de la charge d'enseignement, référente de l'outil VT, dans ce cadre :
- Rassembler, produire, traiter, construire des données portant sur la charge d'enseignement :
o Construire et fiabiliser des bases de données
o Construire, développer et suivre des requêtes permettant la fiabilisation et l'extraction des données
o Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
o Réaliser les tests d'incohérences mettant en valeur les données à corriger
- Construire et mettre à disposition des données portant sur la charge d'enseignement :
o Identifier et analyser les causes les écarts entre les objectifs et les réalisations
o Assister les collègues de la CAP sur leurs divers dossiers, entre autres le suivi de la soutenabilité de l'offre de formation
o Aider à la construction d'indicateurs et de tableaux de bord en relation avec l'offre de formation
- Être le référent du logiciel VT de l'université
o Accompagner les utilisateurs au quotidien
o Former les utilisateurs
o Animer le réseau

Aide au pilotage du domaine recherche (nouvelle mission au sein du service)
- Rassembler traiter, construire des données
o Identifier et collecter les informations nécessaires
o Piloter le suivi et le reporting de différentes données
o Être l'interlocuteur privilégié des unités de recherche et de la Direction de la Recherche et de la Valorisation
- Construire et mettre à disposition des données
o Proposer des outils et des indicateurs pertinents
o Produire les indicateurs
o Alimenter les tableaux de bord
o Présenter les résultats
o Assister les directions et services dans les diverses enquêtes recherche
- Suivre la politique d'établissement en matière de recherche
o Participer à la mise en place et faire le suivi descontrats d'Objectifs et de Moyen des unités de recherche
o Répondre aux indicateurs et jalons du contrat d'établissement

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Objectifs et projets de l'établissement
- Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Systèmes d'information
- Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance
- Traiter des données
- Maîtrise avancée des outils de bureautique
- Concevoir des tableaux de bord
- Rédiger des rapports, des synthèses
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

Contraintes liées au poste
- Relations fréquentes avec l'ensemble de la communauté universitaire
- Travail sur des dossiers transversaux non répétitifs
- Manipulation de données confidentielles
- Utilisation de l'ensemble du système d'information de l'établissement

Experience : Débutant accepté

Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques pédagogiques, Concevoir et préparer les cours, les travaux dirigés ou les travaux pratiques, Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, Évaluer des acquis d'apprentissage, de formation ou d'expérience

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur