Opérateur - Opératrice de Saisie H/F - Coop Agric Producteurs de Noirmoutier

COOPERATIVE AGRICOLE POMMES DE TERRELa Coopérative propose 1 poste d'opérateur de saisie pendant la campagne de pommes de terre primeurs.

Au sein du bureau des expéditions, vos missions seront les suivantes :
- Prise de commandes des clients par téléphone
- Saisie des commandes sur le logiciel OPTIMA pour la production et l'expédition
- Contrôle des commandes, après saisie (auto-contrôle)
- Envoi des BL aux clients, lorsque la commande est expédiée
- Edition des bordereaux de transports avec BL
- Suivi de l'avancement des camions (avancement des conditionnements)
- Interface avec le bureau des expéditions et le personnel du quai, en cas d'aléas des commandes des clients.
- Régularisation des BL en cas de manquement de marchandise, non livraison etc ...
- Déclaration des commandes expédiées sur le portail des transporteurs
- Suivi des formalités administratives pour les exports
- Réalisation des statistiques (Poids, C.A., emballages, Variétés)
Et toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service du bureau des expéditions.

La forte période d'activité saisonnière vous demande une capacité à gérer le stress, une capacité à travailler dans l'urgence ponctuellement et une capacité à s'adapter à certaines amplitudes horaires.
Le service est composé de 6 personnes, vous devez donc être apte à travailler en équipe, être rigoureux et avoir un goût pour la gestion administrative. La notion du monde agro-alimentaire serait un plus.

PERIODE :
- 3 mois : du 14/04 au 11/07, renouvelable tous les ans

Experience : 3 Mois

Compétences : Méthode de classement et d'archivage, Techniques de prise de notes, Contrôler la conformité des données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.