Agent Administratif Principal H/F - Ass Famil Traumatises Craniens Avenir

L'AFTC Gironde, association oeuvrant pour l'accompagnement de personnes cérébro-lésées, recrute un(e) Agent Administratif Principal pour assurer la gestion comptable et administrative des 3 dispositifs (Centre d'Accueil de jour, Groupe d'Entraide Mutuelle et Habitats)
Vos missions principales :
1. Comptabilité
- Saisie des pièces comptables, tenue des comptes
- Facturation, préparation des règlements
- Participation à l'élaboration des budgets prévisionnels et comptes annuels
- Suivi des caisses, banques, loyers, charges, dons.
- Remises de chèques et espèces
2. Suivi administratif
- Suivi des présences et adhésions
- Classement, courrier, mails
- Déclarations de dons, rédaction des reçus fiscaux
- Mise à jour de tableaux de suivi
3. Suivi des habitats inclusifs
- Rédaction des baux de sous-location et conventions
- Suivi des loyers, quittances, relations avec propriétaires et locataires
- Mise en place des moyens de paiement et du suivi des dépenses communes
- Participation à l'aménagement des colocations avant installation (commandes, contrats d'assurance.)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.