Assistant Pôles Produits H/F - Qualisud

Avec plus de 50 années d'expertises, QUALISUD est devenu un acteur reconnu et incontournable sur l'ensemble du territoire national dans le domaine du contrôle et de la certification dans les filières agricoles, agroalimentaires et forestières (Bio, AOP, Label rouge, Global GAP, HACCP, PEFC).

Rejoignez une équipe de femmes et d'hommes fiers de contribuer au développement agricole et à la promotion des produits du terroir.Missions :

Dans le cadre d'un remplacement, vous venez renforcer le Pôle SIQO (1/2 temps sur les dossiers viande en particulier), ainsi que le Pôle Bois (1/4 temps).

Vous participez à la gestion administrative des dossiers clients des Pôles SIQO et Bois et assistez les autres membres de l'équipe administrative. Vous travaillez en lien étroit avec les référents des dossiers et les clients.

Gestion des demandes d'habilitations, modifications d'habilitations et résiliations, via l'utilisation de différents outils :
- SiQO Di
- Registre Excel de suivi
- Base de données 4D

Vos missions d'Assistant H/F des Pôles produits sont complétées de missions générales de vie de site (1/4 temps) :
- Accueil téléphonique, traitement des courriers, archivage, réalisation de devis, facturation, mise à jour de listes, scan des contrôles.

A votre arrivée, une formation interne complète vous sera dispensée.

Profil et exigences particulières :

Diplômé(e) d'un BTS agri/agro/bois ou Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez de premières expériences professionnelles réussies sur des fonctions similaires.

Votre connaissance du secteur agricole, ainsi que des missions antérieures en lien avec la facturation et la gestion d'un standard téléphonique seront un plus.
Vous avez de bonnes bases en bureautique/informatique et aimez travailler en équipe.

Conditions et temps de travail :

CDD de 6 mois à temps-plein (39H hebdomadaire du lundi au vendredi) avec 23 jours de RTT
Poste sédentaire basé à AIRE/ADOUR dans le département 40, à pourvoir au plus tôt.
Rémunération : 1932€ brut mensuel sur 13 mois (soit 25K€ brut annuel)
Carte tickets restaurant Swile + mutuelle prise en charge à 75%

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.