Adjoint Administratif Accueil - Bureau des Entrees H/F - Centre Hospitalier du Beaujolais Vert

Le Centre hospitalier du beaujolais vert, situé à 70 kms de Lyon - 50 kms de Villefranche sur Saône - 25 kms de Roanne
Son activité sanitaire mais aussi médico- sociale avec au total :

- 10 lits de médecine
- 77 lits de soins de suite et de réadaptation
- 30 lits de soins de longue durée (USLD)
- 392 lits d'EHPAD (hébergement permanent)
- 35 places SSIAD (Soins à domicile)
- 20 places d'Accueil de jour

Recrute
1 ADJOINT ADMINISTRATIF H/F
ACCUEIL / BUREAU DES ENTREES

Poste en CDD à temps complet, à pourvoir immédiatement, jusqu'au 31 août 2025.

Missions principales :

L'agent du bureau des entrées participe au fonctionnement du bureau des entrées et de la facturation. Il assure :

- La création et la vérification de l'identité du patient dans le cadre des procédures d'identitovigilance ;
- Des activités d'accueil, d'orientation et d'information du public et de prise en charge des appels téléphoniques ;
- La gestion et le tri du courrier ;
- Le recueil et le contrôle des informations administratives des patients hospitalisés, en vue de la facturation ;
- La création et la régularisation des dossiers, la gestion des entrées et des sorties ;
- L'encaissement en régie des prestations fournies au patient (téléphone, nuits et repas accompagnant, forfait journalier...) ;
- L'émission des demandes de prise en charge mutuelle, la saisie des accords et refus de mutuelle ;
- La réalisation du contentieux pour les dossiers d'hospitalisation (annulations et réémissions de titres, changements de débiteurs, corrections d'erreurs dans les dossiers telles que les mouvements, les types de dossiers) ;

Formation souhaitée : Diplôme Bac ou équivalent ; bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver, Corriger et mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Utiliser les outils numériques,IDENTITOVIGILANCE, FACTURATION

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.