Chargé - Chargée de Formation en Entreprise H/F - La-Ser

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un (e) chargé(e) de formation en CDI pour notre siège social basé à Chambéry.

Rattaché(e) à la Responsable formation et en collaboration avec 2 chargées de formation, vous participez à la gestion de la formation et de l'alternance sur les différents périmètres d'activités du Groupe.

Dans ce contexte, vos missions sont les suivantes :

GESTION ET SUIVI DE LA FORMATION : assurer le suivi et mettre à jour les plans de formation, mettre à jour les bases de données LMS fonction des mouvements de personnel, recueillir et valider les besoins en formation.
ORGANISATION ET PLANIFICATION : organiser et planifier les sessions de formation en lien avec les organismes de formation, assurer le suivi des inscriptions et valider les devis.
CONVOCATIONS ET LOGISTIQUE : informer les collaborateurs et gérer la logistique liée aux départs en formation (trains/avions/hôtels.).
FACTURATION ET CLOTURE : assurer le suivi des présences/absences, valider les factures et assurer le traitement des notes de frais.
GESTION DE L'ALTERNANCE : recenser les besoins, assurer la gestion administrative des contrats (édition des cerfas, déclaration OPCO, suivi des prises en charge et des versements liés aux aides alternance, suivi de la facturation.), assurer le suivi des alternants en lien avec les RRH (suivi des absences et modifications de planning.), participer à l'organisation d'événements (cérémonie de remise des diplômes, jurys.).
REPORTING : actualiser les différents outils de suivi d'activité et participer aux points d'avancement avec les opérationnels (revues formation, audits formation.).
VIE DU SERVICE : participer à la mise à jour de la documentation liée aux process et contribuer à l'évolution des outils de suivi interne.

Formation assurée lors de la prise de poste.

- Rémunération = 2340€ brut/mois
- Statut : Agent de maîtrise
- Contrat de 39h du lundi au vendredi
horaires : entre 08H et 18h du lundi au jeudi et 17h le vendredi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Utiliser les outils numériques, Excel

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.