Gestionnaire Polyvalent en Gestion Locative H/F - Klaris immobilier

Klaris Immobilier est une agence spécialisée dans la location, gestion locative et la transaction sur Montpellier.

Notre ADN : accompagner nos clients dans la valorisation de leur patrimoine grâce à une gestion rigoureuse et un suivi personnalisé.

Sur le volet gestion, nous sommes experts en location meublée, gestion de colocations, et gestion de biens classiques.
Klaris fait partie du groupe LOMi, aux côtés de Greenliving et Tréma Rénovation.

Votre mission principale :
Prendre en charge la gestion locative d'un portefeuille mixte de logements (colocations et appartements classiques) en garantissant un suivi administratif, comptable et technique irréprochable.

Vos responsabilités :
- Gestion administrative, juridique et comptable (Coeur du poste)
- Rédaction et suivi des baux (individuels, collectifs, classiques)
- Gestion des pactes de colocation et de l'ensemble des documents contractuels
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
- Suivi des obligations légales et veille juridique
- Émission des quittances, encaissement des loyers, régularisation de charges
- Relance et suivi des impayés
- Édition des comptes-rendus de gestion aux propriétaires
- Suivi administratif de l'activité

Gestion des biens en colocation
- Organisation des entrées et sorties des colocataires et locataires
- Suivi des rotations pour limiter la vacance locative
- Sensibilisation des colocataires et locataire au bon usage et à l'entretien du logement
- Coordination des prestations annexes (ménage, maintenance)
- Suivi des tickets travaux et maintenance

Gestion des appartements hors colocation
- Suivi spécifique des lots non destinés à la colocation (baux classiques, relations locataires / bailleurs)
- Adaptation de la gestion et de la relation client selon le type de bien

Relation client et suivi
- Suivi quotidien des locataires et des propriétaires
- Coordination et gestion des interventions techniques
- Veiller à la satisfaction et à la fidélisation des clients

Prospection
Participer activement au développement du portefeuille en identifiant de nouveaux propriétaires à accompagner et en contractant de nouveaux mandats et baux.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Recouvrement des loyers et charges, Actualiser les informations mises à la disposition d'un public, Établir un bail immobilier, Gérer des réclamations et litiges, Gérer la trésorerie, le recouvrement

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.