Assistant·e Transports Front Office Ucpa H/F - Ucpa Sport Vacances

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embaucheRattaché.e au Responsable Front Office Transport au sein du pôle transports,

Tes missions seront les suivantes du 2 juin 2025 au 12 septembre 2025 :

Former et coordonner les Accompagnateur.rices

Mettre en oeuvre le dispositif Animateur.rices en collaboration avec les centres ou autres services internes

Positionner les accompagnateur.rices selon le taux d'encadrement défini dans les procédures UCPA

Gérer les convocations, les billets de transport, les contrats de travail, les réservations d'hôtel du personnel encadrant dans les transports

Alerter le Responsable Front office en cas de dysfonctionnement dans son organisation

Rédiger les comptes-rendus hebdomadaires de son activité afin de remonter les informations sur les incidents et dysfonctionnements logistiques rencontrés.

Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Techniques de vente et de promotion, Concevoir un voyage à la carte, Collecter et analyser des informations sur les partenaires, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Créer une documentation technique, Connaissance des logiciels ou des outils digitaux, Capacités rédactionnelles -

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres activités liées au sport

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.