Assistant Polyvalent H/F - Tremplin 84

Dans le cadre de son développement, le centre de formation Tremplin 84 recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour compléter notre équipe.
Vous êtes une personne à l'aise à l'oral, dynamique, souriante, à l'écoute, organisée, autonome et qui aime travailler en équipe ? Une bonne qualité rédactionnelle et de bonnes notions sur les logiciels du Pack Office seraient un plus.

Nous vous proposons en CDI à raison de 35 heures par semaine (avec possibilité de temps partiel à raison d'environ 24 heures par semaine) avec une rémunération de 2000 € brut par mois.

Depuis plus de 25 ans, le centre de formation Tremplin 84 oeuvre pour la formation de tout public dans le domaine commercial, administratif et communication. Nous recherchons des collaborateurs pour former nos stagiaires en Brevet de Technicien Supérieur, Bachelors et Mastère au sein de notre OFA. Notre expertise et notre accompagnement personnalisé permettent d'obtenir des taux de réussite de 97% en MCO et de 100% en GPme sur les 5 dernières années.

Vos missions seront :

- Réaliser l'accueil physique et téléphonique,
- Envoyer et réceptionner des mails,
- Créer et suivre des dossiers,
- Animer des réunions,
- Réaliser des entretiens,
- Rechercher et suivre des candidats,
- Suivre nos partenaires,
- Mettre en ligne et suivre des documents sur le Drive,
- Préparer les conseils de classes,
- Préparer les bulletins,
- Suivre les progressions pédagogiques.

Ce poste vous correspond ?

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein développement et une équipe dynamique ?

N'hésitez plus ! Rejoignez-nous !

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.