Directeur de Greffe Principal - Chef de Service au Tribunal Judiciaire de la Rochelle H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste de directeur principal vacant au 1erseptembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertises et établir des états de lieux

Mise en oeuvre de projet de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service

Tenue de tableaux de bord

Gestion du temps de travail :
- Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires.

Gestion de l'activité du service :
- Evaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

Gestion des compétences :
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.

Evaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels

Gestion de la sécurité informatique, en lien avec le correspondant local informatique

Conservation des minutes et gestion des archives du service

ACTIVITES SPECIFIQUES

DROIT ET PROCEDURES :

Délivrance des procurations de vote
- Organiser les permanences
- Accueillir les électeurs
- Vérifier les pièces
- Signer les procurations de vote
- Transmettre aux autorités compétentes

Saisies des rémunérations et cessions de salaire
- Signer les actes de saisie des rémunérations
- Vérifier et signer les procès-verbaux de répartition
- Autoriser le retrait des fonds
- Autoriser la cession de salaire en cas d'inexistence de saisie des rémunérations

CONSEIL DE PRUD'HOMME :

Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes
- Vérifier chaque début d'année les données auprès de chaque conseiller
- Recueillir et contrôler les relevés individuels des temps d'activité indemnisables, les états de frais de déplacement et les demandes de remboursement de salaires maintenus
- Établir et certifier l'état de vacations et des frais de déplacement ainsi que les remboursements de salaires maintenus
- Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux

LOGISTIQUE/FONCTIONNEMENT : Site de Rochefort
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté : signaler tout incident au correspondant

Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances juridiques approfondies
- Techniques managériales
- Comptabilité des associations
- Référentiel Marianne
- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens, dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de communication
- Encadrer et animer une équipe
- Travailler en équipe

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Savoir-être
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une aisance relationnelle