Responsable de la Gestion Informatique - Service Administratif Régional de Bordeaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Directeur des services de greffe affecté au service administratif interrégional, le responsable de la gestion informatique assure, pour le ressort de la cour d'appel, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatiques. Il coordonne les activités des deux responsables de la gestion de l'informatique adjoints et du responsable de la cellule informatique de proximité.

1- Direction / Administration/ Gestion

1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Définir et analyser les besoins
- Etablir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires
- Suivre l'exécution de la dépense

1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques
- Gérer le parc informatique
- Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales
- Suivre l'administration des serveurs locaux

1-3 Gestion administrative et financière des prestataires
- Rédiger les documents des marchés subséquents
- Suivre l'exécution des marchés

1-4 Contrôle interne comptable
- Etablir et appliquer un référentiel du contrôle interne comptable
- Définir et appliquer des plans d'action

1-5 Statistiques

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou National

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Organisation et animation du service

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Coordination de l'action des correspondants locaux informatiques.

2-4 Définition et mise en oeuvre de projets de service

2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation
- Recenser et analyser les besoins exprimés
- Choisir les thèmes et les contenus et programmer le calendrier
- Présenter le projet devant le CSA

2-6 Ingénierie pédagogique

Rédiger un cahier des charges
- Analyser les offres et choisir les prestataires
- Rédiger la convention de formation

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation
- Analyser et évaluer les actions
- Rédiger le bilan annuel d'activités de la formation régionale
- Présenter le bilan au CSA

2-8 Communication interne et externe

Votre hiérarchie

Le responsable de la gestion informatique est placé sous l'autorité du Directeur Délégué à l'Administration Interrégionale Judiciaire (DDAIJ).

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de cour, chefs de juridiction, directeurs de greffe, personnels du SAR, magistrats et fonctionnaires du ressort de la cour d'appel, les correspondants locaux informatique, la sous-direction informatique et télécommunications (SDIT) au sein des plates-formes interrégionales du ministère, entreprises extérieures.

Connaissances :
- Applicatif(s) métier(s)
- Outils et méthodes du contrôle interne comptable
- Réglementation des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Règles de sécurité informatique et charte d'utilisation du RPVJ
- Systèmes d'exploitation
- Techniques managériales

Savoir-faire :
- Alimenter des tableaux de bord
- Analyser des tableaux de bord
Afficher la suite
- Animer une réunion
- Conduire des entretiens
- Conduire un projet
- Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines
- Être à l'écoute
- Être réactif
- Faire preuve de disponibilité
- Savoir travailler dans l'urgence