Chef du Pôle Chaîne Civile - Accor.J H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

A l'instar des compétences mobilisées en juridiction, le chef du pôle chaîne civile met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales en matière civile pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l'amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services...), il participe au suivi des projets et à la mise en place des réformes au sein du ministère, spécifiquement en matière civile.

Le chef de pôle anime et pilote sous le contrôle du chef de bureau une équipe composée d'agents : greffiers (référents) et directeurs (coordonnateurs). Il représente le pôle civil et peut être amené à représenter le bureau dans les missions confiées. Il entretient des liens réguliers avec les chefs des autres pôles du bureau afin d'assurer une vision transversale des sujets et de leur suivi.

Il participe avec ses collègues à l'accompagnement des projets organisationnels des juridictions :

· Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l'organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d'organisation rationnalisés et innovants. Ex : audit de la chaîne civile de tribunaux judiciaires de différents groupes, circuit de traitement des services de tutelles, des parquets civils, des services aux affaires familiales...)
· Participation à la rédaction de rapports de préconisations de schémas organisationnels, d'outils de pilotage et de suivi et présentationde ce dernier aux juridictions (ex : pilotage d'un CPH)
· Participation à des actions de valorisation, de mutualisation et d'accompagnement des juridictions dans la mise en oeuvre de leurs projets, en lien avec les bureaux de la direction des services judiciaires (DSJ);
· Suivi opérationnel de la mise en oeuvre des préconisations.

Il participe également à la conduite de projet en administration centrale et à la mise en oeuvre de réformes :

· Pilotage et participation aux groupes de travail auxquels le bureau est associé;
· Analyse des impacts des projets de réforme : impacts organisationnels, impacts sur les savoir-faire métier (procédure, applicatifs, traitement dématérialisé...);
· Participation aux travaux de modélisation des chaînes de circuits de traitement(schémas, fiches de bonnes pratiques) ;
· Élaboration d'outils pratiques méthodologiques (guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, ainsi que des outils RH à destination de l'encadrement du greffe ;

Connaissances
Gestion de projet
Fonctionnement et pilotage des juridictions
Organisation judiciaire Connaissances en droit civil, social, commerciale procédures civiles
Procédures civiles
Maîtrise des Outils informatiques (Word, power point, Excel), applicatifs métiers Circuits transverses (archives, accueil)

Savoir-être
Dynamisme, sens de l'innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en oeuvre
Appétence pour les technologies innovantes
Faculté d'adaptation
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Curiosité intellectuelle et ouverture d'esprit

Capacité à susciter l'adhésion, capacité d'adaptation
Rigueur et sens de l'organisation
Sens des relations humaines, aptitude à l'écoute et au dialogue

Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Capacité d'anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d'expertise

Capacité à identifier les besoins et d'évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences
Capacité à prendre la parole en public