Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires Directeur de Greffe - Cour d'Appel de Besançon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions de directeur de greffe.

1-Direction / Administration / Gestion

Animation et coordination des services
- Animer les équipes,
- Conduire des réunions, périodiques d'information et de travail,
- Contrôler les activités déléguées,
- Gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Fixer les objectifs,
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives,
- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet,
- Rendre compte des résultats,
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,
- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,
- Gestion budgétaire,
- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et contrats.

2-Ressources humaines / Formation

Gestion du temps de travail
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires,
- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,
- Gestion de l'activité du service,
- Évaluer et répartir la charge de travail,
- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences
- Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels,
- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :
- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :
- Organiser l'accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, évaluer les stagiaires.

3-Logistique / Fonctionnement

Gestion immobilière :
- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,
- Gestion de la sécurité informatique,
- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

4 - Droit /Procédure

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Cet emploi est ouvert uniquementaux fonctionnaires

Savoirs

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies

Techniques managériales
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Analyser des tableaux de bord et statistiques
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens et réunions
Donner une information juridique ou procédurale, et, assurer la veille juridique
Encadrer, animer une équipe et évaluer des agents
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Savoir-être

Savoir anticiper
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion et de pédagogie

Faire preuve de polyvalence et de rigueur
Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle
Être réactif