Gestionnaire des Personnels Enseignants H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Mission principale :

Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels enseignants en application de la réglementation en vigueur et à l'aide d'outils informatiques.

Activités et tâches du poste :
- Gestion administrative :
- Suivre la carrière de chaque enseignant concerné à titre individuel ou collectif (évaluation, avancement d'échelon et de grade, de liste d'aptitude, de mouvement...).
- Appliquer les règles statutaires.
- Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l'archivage.
- Assurer une ou plusieurs mission(s) transversale(s).
- Gestion financière
- Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
- Assurer le suivi des dossiers financiers.
- Maîtrise des outils de gestion
- Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
- Maîtriser les outils bureautiques.
- Relations avec le personnel géré
- Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
- Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.

Le champ des relations du poste :

Relations fonctionnelles :
- En interne : Travail en équipe au sein du bureau de gestion ainsi qu'avec les collègues de la division, relations avec les autres gestionnaires de personnels au sein de la DRH.
- En externe :
- les services ministériels,
- les chefs d'établissement scolaire public du second degré,
- les personnels gérés,
- les représentants des personnels.

Relations hiérarchiques :
- L'ensemble des tâches décrites s'effectue sous l'autorité du chef de division.

Les exigences du poste
- Connaissances théoriques :
- S'adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des fonctionnaires, règles de gestion).
- Connaître le langage technique de son domaine d'activité.
- Les outils utilisés :
- E.P.P.
- IProf
- COLIBRIS
- Les qualités nécessaires à la tenue du poste :
- Savoir organiser son travail (coexistence gestion individuelle quotidienne et gestion collective s'appliquant à un grand nombre de dossiers) afin de respecter des échéances concomitantes.
- S'astreindre à une totale discrétion professionnelle.
- Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
- Savoir rendre compte.