Directeur des Services de Greffe au Tribunal Judiciaire de Libourne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le chef du service a pour mission d'en assurer son bon fonctionnement et son organisation.

A ce titre, le directeur des services de greffe :

· participe à la définition des besoins du service (humains, matériels)

· est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont est en charge le service

· anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail

· assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte à la directrice de greffe

· gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service

· veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents

· conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels

· rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service

· participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service

· élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites

· est l'interlocuteur privilégié de l'ensemble des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service

· gère le service des scellés en lien avec les adjoints techniques, le service centralisateur des frais de justice et la directrice de greffe

Les DSGJ participent aux comités de gestion de la juridiction.

Connaissances :

Circuits administratifs

Règles budgétaires et comptables

Réglementation, hygiène, sécurité et

conditions de travailler

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-être :

Avoir une aisance relationnelle

Faire preuve de pédagogie

Savoir-faire :

Analyser les tableaux de bord et statistiques
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Conduire des entretiens

Dégager des objectifs et des priorités

Savoir anticiper