Responsable de la Gestion de la Formation - Service Administratif Régional de Bordeaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Il met en oeuvre la politique régionale de formation des personnels des greffes du ressort, dans tous les domainessauf celui de la formation informatique. Placésous l'autorité et le contrôle du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire.

1- RH / Formation

1-1 Conception et élaboration du plan de formation
- Recenser et analyser les besoins exprimés
- Répondre aux besoins institutionnels
- Sélectionner les thèmes, définir les contenus et construire le calendrier
- Présenter le projet devant le CSA
- Diffuser le plan de formation régional
- Participer à l'élaboration du plan de formation des délégations interrégionales du ministère de la Justice

1-2 Ingénierie de formation
- Définir les objectifs de formation et les objectifs pédagogiques
- Rédiger un cahier des charges
- Rechercher des intervenants
- Gérer et analyser les candidatures et sélectionner les candidats

1-3 Suivi et évaluation des actions de formation
- Evaluer les actions, réajuster la programmation
- Rédiger le bilan annuel d'activité de la formation régionale
- Présenter le bilan au CSA

1-4 Préparation aux concours et examens professionnels
- Mettre en place les préparations aux concours et examens professionnels
- Gérer la préparation par correspondance

1-5 Organisation et suivi de stages internes et externes

1-6 Gestion des candidatures relatives aux actions de formations nationales, interrégionales, à l'École nationale des greffes, aux plateformesinterministérielles d'appui aux RH et divers organismes (IRA...)

1-7 Instruction des demandes dans le cadre du compte personnel de formation

1-8 Organisation et surveillance des concours et examens avec l'appui des effectifs du pôle RH

2- Direction/ Administration/ Gestion

2-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Définir et analyser les besoins
- Établir les demandes budgétaires et les prévisions de consommation
- Suivre l'exécution de la dépense

2-2 Gestion administrative et financière des prestataires
- Réceptionner et analyser les offres de marchés publics
- Rédiger les actes constitutifs des marchés publics
- Suivre leur exécution

2-3 Tableaux de bord et statistiques

2-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

2-5 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion des nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Élaborer des supports d'information

3-2 Gestion et suivi des matériels, équipements et mobiliers

3-3 Gestion du fonds documentaire et de la documentation

4- Autres attributions
- Référent régional apprentissage et service civique : recrutement, gestion des contrats et de la formation
- Correspondant régional SAUJ
- Référent Service Public + pour les cours d'appel de Bordeaux et Limoges
- Référent ENG pour les DSGJ et greffiers stagiaires, suivi de la formation initiale des corps communs
- Ponctuellement, formateur interne occasionnel