Directeur·trice de Greffe du Tribunal Judiciaire de Carcassonne H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales
1 - Direction, administration et gestion
- Organisation et coordination des services en s'appuyant sur les deux directeurs adjoints des services de greffe judiciaires, le greffier, chef de service et les référents des services en lien avec les chefs de juridiction et les magistrats coordonnateurs : animation de l'équipe d'encadrement et des différentes équipes, conduite des réunions de service d'information, de travail
- Contrôle et évaluation de l'activité des services : expertise et établissement des états des lieux, définition des besoins, fixation des objectifs, mise en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs en tant que de besoin, évaluation des résultats par rapport aux flux et engagement des actions correctives
- Contrôle de la régie ; gestion et suivi du service centralisateur des frais de justice
- Gestion des conflits et arbitrage ; contribution au dialogue social interne
- Elaboration des projets de service : proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte
- Rédaction de rapports, notes et courriers
- Contrôle des analyses des données statistiques et tenue des différents tableaux de bord
- Participation aux organes de gouvernance de la juridiction : comités de gestion, élaboration des comptes rendus
- Organisation et présidence des assemblées générales de fonctionnaires et diverses commissions
- Assiste aux assemblées générales des magistrats et assure l'établissement des relevés de délibérations
- Développement des relations avec les partenaires institutionnels en lien avec les services : auxiliaires de justice, juridictions du ressort ; service administratif régional ; services de l'Etat

2 - Ressources humaines :
- Allocation et gestion des ressources humaines du greffe
- Gestion du temps de travail : heures supplémentaires, débit crédit, suivi des congés, autorisation d'absences...via le logiciel Horoquartz
- Gestion des effectifs des services : évaluation de la charge de travail, gestion des recrutements et demande de renfort, gestion des vacataires, des greffiers placés, stagiaires, contractuels
- Gestion des compétences : mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service, établissement des fiches de poste
- Evaluation des agents de la chaine pénale et des services généraux et recensement des besoins en formation

3 - Logistique fonctionnement :
- Expression des besoins de la juridiction et participation aux dialogues de gestion
- Allocation et gestion des moyens budgétaires : frais de justice, immobilier, mobiliers, informatiques
- Pilotage dispositif statistiques en lien avec les chefs de juridiction- évaluation de laperformance et des services
- Contribution au rapport d'activité annuel de la juridiction

4 - Droit/Procédure
- Suivi du recouvrement de l'aide juridictionnelle
- Suivi de l'actualité juridique législative et règlementaire

Connaissances
- Maîtrise de l'organisationjudiciaire et administrative, circuits et modes de fonctionnement
- Maîtrise droit de la fonction publique, droit administratif, droit des finances publiques
- Maîtrise de la règlementationen matière'hygiène, sécurité et conditions de travail
- Maîtrise des techniques de management, d'audit et de communication
- Connaissances juridiques : procédure civile et pénale
- Applicatifs métiers, outils de communication, bureautique
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Savoir-faire
- Capacité à organiser, déléguer, maîtriser et évaluer l'activité
- Travailler en équipe
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Rendre compte
- Maîtrise des rédactions particulières à l'emploi : concevoir et rédiger des notes, fiches, rapports, documents de communication, tableau de suivi, de bord
- Maîtrise des techniques de conduite de projet
- Maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique - donner une information juridique et

procédurale

Savoir être
- Encadrer et animer une équipe
- Etre réactif, vigilant, dynamique et adaptable
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative, d'autonomie
- Savoir anticiper, travailler dans l'urgence
- Sens des relations humaines
- Sens de la pédagogie et du développement des compétences
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de la discrétion professionnelle