Responsable Chargé de la Gestion du Patrimoine Immobilier - Service Administratif Régional Bordeaux H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Encadrant les techniciens immobiliers du budget opérationnel de programme (BOP) et unités opérationnelles (UO) de Bordeaux et travaillant en étroite collaboration avec les responsables de la gestion budgétaire et des marchés publics, le délégué à l'immobilier judiciaire, le département immobilier et le référent sûreté, le RGPI est chargé d'analyser et de rationaliser les dépenses relatives à l'entretien et à l'exploitation des bâtiments judiciaires, de suivre les opérations d'investissement immobilier conduites par le département immobilier et de monter les opérations de petit investissement immobilier conduite par le SAR. Il assurera les fonctions de gestionnaire du référentiel immobilier ministériel (GRIM) et il participera à la mise à jour des données des sites dans Patrimmo pour l'UO de Bordeaux afin de participer à la connaissance du parc immobilier du ressort

1 - Volet budgétaire
- Assistance des sites et à la planification des besoins en matière immobilière et participation aux dialogues immobiliers des 4 UO
- Suivi des crédits d'entretien titre III et d'investissement titre V pour le BOP (opérations entre 60 et 150K)
- Analyse et proposition de priorisation des devis liés à son activité, en lien avec les autres services du SAIR pour l'UO Bordeaux

2 - Hygiène et Sécurité
- Assistance à la mise en oeuvre de la réglementation applicable aux ERP
- Recensement des vérifications périodiques nécessaires et passation des commandes auprès du titulaire du marché public
- Suivi des vérifications périodiques et réglementaires des installations techniques des sites du ressort de l'UO Bordeaux
- Suivi des contrats de maintenance des éléments de sécurité (S.S.I - centrale de sécurité incendie, télésurveillance incendie, extincteurs, R.I.A et colonnes sèches)
- Suivi des vérifications réglementaires et les mises en conformité, préparation des visites de la commission de sécurité et levée des prescriptions en lien avec les juridictions du ressort de l'UO Bordeaux

3 - Sûreté des personnes
- En collaboration avec le correspondant régional sûreté, il assiste les sites dans l'évaluation des risques et la programmation des mesures nécessaires

4 - Maintenance et exploitation des sites
- Suivi des marchés publics d'entretien et contrats de maintenance : exécution, tenue des registres, contrôles, réunions de suivi, organisation des interventions ponctuelles pour les juridictions du ressort de l'UO Bordeaux, contrôler l'exécution des travaux de maintenance dans le respect des normes, règles et directives applicables

Connaissances
- Circuits administratifs et organisation judiciaire
- Réglementation liée aux ERP, à l'hygiène, sécurité, conditions de travail et sûreté
- Connaissances immobilières
- Réglementation des marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Maîtrise des outils de communication et bureautiques (notamment Excel)

Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire un projet, une négociation
Afficher la suite
- Esprit d'initiative
- Dégager des objectifs et des priorités
- Déléguer
- Encadrer et animer une équipe

Savoir-être
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir travailler en autonomie tout en sachant rendre compte
- Savoir anticiper
- Adaptabilité, réactivité, polyvalence
- Disponibilité notamment géographique (le RGPI est amené à se déplacer sur les 3 départements du ressort)
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens des relations humaines et du travail en équipe