Directeur de Greffe Principal au Tribunal Judiciaire de la Roche sur Yon H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste de directeur principal susceptible d'être vacant au 1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction, le directeur ou la directrice de greffe dirige les services de greffe du tribunal judiciaire et du tribunal de proximité de l'arrondissement, exprime les moyens nécessaires au bon fonctionnement de la juridiction et participe à l'exécution budgétaire et à son suivi. (article R123-3 et suivants du COJ)

Il/elle assure ainsi des fonctions d'encadrement, d'animation et de coordination des services et participe au développement des projets de juridiction.

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion/Pilotage

Animation de l'équipe d'encadrement des services de greffe (3 DSGJ et 8 cadres greffiers),

Gestion des ressources humaines : harmonisation et formalisation des pratiques, gestion des absences, demande de placés, recrutement de vacataires, gestion des formations, télétravail

Préparation, exécution et suivi budgétaire, y compris des crédits MILDECA et AGRASC

Contrôle et évaluation de l'activité des services : mise en place et suivi des outils statistiques pour chaque service, formalisation d'un outil de pilotage mensuel, fixation des objectifs, évaluation des résultats et des flux, définition de mesures correctives, expertises et états des lieux,

Organisation et coordination des services sur la base d'outils d'évaluation objectifs et partagés : répartition des attributions, définition des délégations, contrôle des délégations, gestion des conflits,

Pilotage des projets de service : état des lieux, définition des projets, suivi de la mise en oeuvre et évaluation.

Veille au dialogue social,

Mise en place d'une information et communication interne,

Organisation et présidence des assemblées générales des fonctionnaires et autres commissions

Participation aux assemblées générales des magistrats

Représentation et communication externe et participation à des groupes de travail ou réunions au niveau régional ou national,

Rédaction de notes, rapports, compte rendu de réunion et de courrier divers.

2- Compétences spécifiques

Suivi des scellés et maîtrise des frais de justice

Supervision des archives

Gestion des minutes et délibérations

Vice-présidence du bureau d'aide juridictionnelle

Délivrance des certificats de nationalité française

Enregistrement des déclarations de nationalités

Contrôle de l'activité de la cellule budgétaire

Délivrance des procurations de vote

Contrôle des comptes de gestion

Contrôle de la régie

Correspondant local de sûreté :

Correspondant local de la médecine de prévention

Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques et procédurales
- Outils de communication
- Techniques managériales

Savoir-faire
- Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les techniques de communication
- Organiser sa charge de travail et travailler en équipe

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome et réactif
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie et de discrétion