Directeur de Greffe - Chef de Service - à la Cour d'Appel de Poitiers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1 poste susceptibled'être vacant au1er septembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Le directeur des services de greffe judiciaire encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il peut appartenir au corps des greffiers, lorsque l'importance du service ne justifie pas qu'il soit confié à un directeur des services de greffe (article R.123-11 du code de l'organisation judiciaire). Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service

· Animer l'équipe

· Conduire des réunions périodiques d'information et de travail

· Contrôler les activités déléguées

· Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service

· Fixer les objectifs

· Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

· Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

· Engager des actions correctives

· Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service

· Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet

· Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail

· Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2- 2 Gestion de l'activité du service

· Évaluer et répartir la charge de travail

· Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

· Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

· Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels

· Conduire les entretiens professionnels

· Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Compétences requises :

Connaissances
- Applicatif(s) métier(s)
- Droit civil
- Droit pénal
- Procédure civile
- Procédure pénale
- Circuits administratifs
- Droit civil / pénal
- Outils de communication
- Procédure civile / pénale
- Techniques managériales

Savoir-faire
- Alimenter les tableaux de bord et statistiques
- Analyser des statistiques et des tableaux de bord
- Appliquer des textes législatifs et règlementaires
- Assurer la veille juridique
- Donner une information juridique et et/ou procédurale
- Encadrer et animer une équipe
- Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe

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Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigeur
- Savoir anticiper