Directeur·trice Principal·e des Services de Greffe Judiciaires-Tribunal Judiciaire de Beziers H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités principales

1-Direction / Administration / Gestion

1-1 Organisation et coordination des services

Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme

Contrôler les activités déléguées

Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Fixer des objectifs

Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Définir des actions correctives

Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Elaboration de projets de service

Etablir un état des lieux

Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)

Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

1-4 Dialogue social

Veiller au respect des droits syndicaux (affichages, réunions)

Recevoir les représentants syndicaux

1-5 Information et communication internes

Conduire des réunions d'information

Veiller au développement d'outils de communication : publication interne, site intranet de IA juridiction

Organiser l'accueil des nouveaux arrivants

1-6 Représentation et communication externes

Organiser et coordonner le service d'accueil des usagers

Développer les relations avec Ils partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, juridictions du ressort)

1-7 Participation à des réunions

1-8 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-9 Elaboration et tenue de tableaux de bord des services gérés

2- Ressources humaines Formation

2-1 Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires

Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public

Gérer les heures supplémentaires, gérer les comptes épargne temps

2- 2 Gestion des effectifs

Evaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs

2-3 Gestion du recrutement des contractuels en lien avec le directeur de greffe

Instruire les candidatures, conduire les entretiens

l2-4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels, évaluer les personnels

2-5 Gestion de la formation

Recenser les besoins de formation, prioriser les demandes

Qualifier les actions conformément a la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3)

Gérer les dispositifs interministériels de formation, organiser et suivre les stages internes et externes

Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, apprécier et évaluer les stagiaires

3- Droit Procédure
3-2 Réception d'actes
3-3 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
3-4 Recherche et assistance a la collecte d'informations et de documentation aux finsde diffusion

Connaissances

Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l'ENG

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Maitriser les techniques de classement et travail d'archivage

Réglementation des marchés publics

Déléguer

Techniques managériales

Maitriser les rédactions particulières à l'emploi
Afficher la suite
Statut général de la fonction publique

Statuts particuliers de la fonction publique

Savoir-faire

Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet

Maitriser Ies techniques de classement et d'archivage

Encadrer et animer une équipe

Dégager des objectifs et des priorités

Maitriser els techniques de communication

Travailler en équipe

Savoir être

Avoir une aisance relationnelle

Etre à l'écoute

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie

Savoir anticiper