Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires au Tribunal Judiciaire de Vesoul H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Fonctionnaire de catégorie A exerçant des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination dans les greffes des juridictions.

Direction / Administration / Gestion :

Organisation et coordination des services :
- Animer les équipes,
- Conduire des réunions, périodiques d'information et de travail,
- Contrôler les activités déléguées,
- Gérer les conflits et arbitrer.

Contrôle et évaluation de l'activité des services :
- Fixer les objectifs,
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs,
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives,
- Expertiser et établir des états des lieux.

Mise en oeuvre de projets des services :
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet,
- Rendre compte des résultats,
- Rédaction de rapports, notes et courriers divers,
- Analyse des données statistiques des services, élaboration et tenue de tableaux de bord,
- Gestion budgétaire,
- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement et assurer le suivi de la dépense,
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés et contrats.

Ressources humaines / Formation :

Gestion du temps de travail :
- Élaborer les tableaux de permanences et de congés,
- Gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires,
- Gérer les heures supplémentaires et les comptes épargne-temps,
- Gestion de l'activité du service,
- Évaluer et répartir la charge de travail,
- Anticiper les mouvements prévisibles,

Gestion des compétences :
- Mettre à jour les dossiers administratifs des personnels,
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service,
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes,

Évaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels,
- Évaluer les personnels,

Gestion de la formation :
- Recenser les besoins de formation et prioriser les demandes,

Accueil, gestion et évaluation des stagiaires :
- Organiser l'accueil des stagiaires, planifier le parcours de stage, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG, évaluer les stagiaires.

Logistique / Fonctionnement :

Gestion immobilière :
- Gestion et suivi des équipements, matériels, mobiliers et fournitures, prévention des risques liés à la sûreté,
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité : mettre à jour le document unique, répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité et les transmettre au CHSCT,
- Gestion de la sécurité informatique,
- Conservation des minutes et gestion des archives des services (versement et destruction).

Droit / Procédure :
- Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Savoirs
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Connaissances juridiques approfondies
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Techniques managériales
- Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Donner une information juridique ou procédurale
Afficher la suite
- Organiser sa charge de travail
- Travail en équipe, encadrer et animer une équipe, déléguer
- Analyse des tableaux de bord et statistiques
- Evaluations des agents
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens, réunions

Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines et une aisance relationnelle
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de rigueur
- Savoir anticiper
- Etre réactif