Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires - Cour d'Appel Montpellier H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur des services de greffe, responsable de service encadre les personnels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci, et a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue.

Activités principales :

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives

1-3 Mise en oeuvre de projets de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2- Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail
- Elaborer les tableaux de permanences
- Valider les demandes d'absences, congés statutaires et heures supplémentaires via le logiciel de gestion automatisée

2- 2 Gestion de l'activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
- Evaluer les besoins en formation et organiser les formations internes en tutorat

2-4 Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels

3- Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4- Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Connaissances
- Circuits administratifs
- Statut général des fonctionnaires
- Réglementation HSCT
- Techniques managériales etde communication
- Techniques de conduite de projet
- Procédure civile, pénale et prud'homale
- Applicatifs métiers et nouvelles technologies
- Typologie OUTILGREF CA
- Règles budgétaires et comptables
- Notions d'achat public

Savoir-faire
Afficher la suite
- Assurer une veille juridique
- Animer des réunions
- Conduire des entretiens
- Diriger ou co-diriger un projet
- Rendre compte
- Déléguer et contrôler
- Organiser
- Analyser les problématiques / proposer des solutions
- Analyser la charge de travail et la répartir
- Rédiger des notes et rapports

Savoir être
- Sens des relations humaines
- Autorité
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Réactivité, disponibilité
- Sens de la pédagogie
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Sens du service de la Justice
- Discrétion