Directeur·ice Principal des Services de Greffe Judiciaires - Tj de Digne les Bains H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le directeur de greffe du tribunal judiciaire organise et coordonne les services de greffe et assure l'encadrement de l'ensemble des personnels de greffe.
- Organisation et coordination des services :

Contrôle et évaluation de l'activité du service

Fixer les objectifs

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

Engager des actions correctives

Mise en oeuvre de projets de service en lien avec le directeur de greffe de la cour d'appel

Rendre compte des résultats

Rédaction de rapports, notes et courriers

Analyse des données statistiques du service et tenue de tableaux de bord
- Ressources humaines :

Gestion du temps de travail - Élaboration des tableaux de permanences et de congés, gestion des autorisations d'absence et des congés statutaires - suivi sur incovar - évaluation et répartition de la charge de travail

Gestion des compétences : mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service - Élaboration des fiches de poste

Évaluation des personnels - Conduite des entretiens professionnels et évaluation des personnels

Suivi des formations des personnels
- Droit/ Procédure :

Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Superviser l'élaboration de vademecum pour chaque service
- Logistique - Fonctionnement :

Gestion de la sécurité informatique,

Gestion budgétaire

Gestion immobilière; sécurité et sureté

Conservation des minutes et gestion des archives du service

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :

Savoirs :

Maîtriser les circuits administratifs, l'organisation judiciaire et administrative

Droit civil, pénal et procédure civile et pénale

Maîtriser les nouvelles technologies et les outils bureautiques

Connaissance des applicatifs métiers
Afficher la suite
Règles budgétaires et comptables


Savoir-faire :

Encadrer et animer des équipes

Maîtriser les nouvelles technologies de communication

Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Animer une réunion, conduire un entretien

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Techniques de classement et d'archivage

Alimenter des tableaux de bord

Analyser des tableaux de bord et des statistiques

Assurer une veille juridique

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les règles de la rédaction administrative

Savoir-être :

Aisance relationnelle

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de polyvalence


Faire preuve de disponibilité

Savoir anticiper

Etre autonome, réactif, discret

Faire preuve de pédagogie

Esprit d'équipe