Responsable du Cph de Bobigny H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Ses missions sont les suivantes :
- Exercer des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination des services du greffe du conseil de prud'hommes;
- Diriger l'ensemble des services de greffe et répartir les moyens qui lui sont alloués nécessaires au bon fonctionnement du greffe et à l'exercice des fonctions des conseillers;
- Exercer par délégation les attributions judiciaires conférées au directeur de greffe par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, par le code du travail et les textes particuliers.
Dans le cadre des fonctions de direction et d'administration au sein du CPH :
- Assurer l'organisation et l'assistance aux comités de pilotage, assemblées générales, bureaux administratifs et l'établissement des différents procès-verbaux;
- Assurer l'organisation des services et la planification des audiences au regard de l'activité et en lien avec le président et le vice-président du CPH;
- Assurer la gestion des ressources humaines de proximité et transmettre au secrétariat RH du tribunal judiciaire l'ensemble des demandes et éléments relatifs à la situation des agents affectés au greffe du CPH;
- Procéder à l'affectation des agents en fonction de l'organisation des services et des nécessités de fonctionnement et établir les fiches de poste;
- Conduire les entretiens professionnels des agents du greffe;
- Assurer l'accueil des stagiaires, planifier leur stage, en assurer le suivi et l'évaluation en lien avec le correspondant formation du tribunal judiciaire;
- Procéder au recrutement des vacataires dans la limite des mois attribués au greffe du CPH;
- Elaborer les notes de service, préparer les demandes de placés s'il y a lieu et tous rapports relatifs à la situation du greffe pour la directrice de greffe;
- Veiller à la bonne gestion des vacations, frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes et en assurer le contrôle;
- Analyser les statistiques et la bonne tenue des tableaux de bord;
- Assurer la gestion des archives, préparer les bordereaux de versement et assurer l'organisation des opérations auprès des archives départementales.

En qualité de chef de service :
- Veiller à la sécurité et à la santé des agents, justiciables et usagers;
- Assurer le suivi des équipements informatiques, mobiliers et la gestion des fournitures en lien avec les services soutien;
- De manière générale, assurer le suivi de tous les marchés liés à l'exploitation de l'immeuble (nettoyage, parking, ascenseurs... etc).

En qualité de chef d'établissement : il convient de préciser que le bâtiment occupé par le conseil de prud'hommes de Bobigny d'une surface de 7000 M2 abrite également le tribunal de commerce; le directeur principal est le premier interlocuteur pour tout ce qui concerne notamment le fonctionnement du bâtiment A ce titre :
- Garantir la sécurité contre les risques d'incendie et de panique notamment en organisant les exercices d'évacuation incendie;
Afficher la suite
- Assurer en coordination avec la cellule immobilière du tribunal judiciaire le suivi de l'exécution des marchés publics de maintenance des installations et participe aux réunions organisées avec les prestataires;

Mettre à jour les consignes et l'organisation des chargés d'évacuation;
- Assurer la préparation des visites de la commission de sécurité;
- En matière de sûreté, assurer en coordination avec la cellule immobilière du TJ, le suivi de l'exécution du marché de gardiennage des locaux, la gestion des accès;
- Evaluer les risques professionnels et met en oeuvre des actions de prévention, désigner l'assistant de prévention et veiller à sa formation et au bon exercice de ses missions;
- Elaborer et mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels;
- Participer aux réunions organisées par la directrice de greffe ou les chefs de juridiction en tant que de besoin.

Connaissances

Circuits administratifs

Droit du travail
Droit civil - procédure civile

Applicatifs métiers

Outil de communication

Techniques managériales

Statistiques et tableaux de bord

Encadrer et animer une équipe

Savoir-faire

Maîtrise de la rédaction
Maîtrises des nouvelles technologies
Maîtrise des techniques de communication
Organisation et méthode

Savoir-être

Sens des relations humaines

Animation d'équipe
Discrétion
Pédagogie
Polyvalence
Rigueur et anticipation