Chef de Projet Culture et Communication H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions et fonctions principales :

Le/la chef.fe de projet culture et communication mène de 3 missions complémentaires :

Mission action culturelle :

· Développement et animation du Comité culture à l'échelle de l'ensemble du territoire des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne

· Organisation et suivi des Commissions de financement des projets culture, arts, sport, patrimoine

· Accompagnement et valorisation des projets culturels, artistiques, sportifs et de mise en valeur du patrimoine historique, portés par les pôles de soins et les directions dans le cadre de la politique culturelle des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne· Recherche de financements extérieurs (appels à projets, mécénat...) et de partenariats

· Préparation et suivi du dossier de candidature de l'appel à projet annuel «Culture et santé»

· Suivi des labels «Culture et santé en Ile-de-France» et «Patrimoine d'intérêt régional»

· Programmation, évaluation et bilan annuel des actions culturelles

Mission gestion des tournages cinéma :

Les tournages cinéma sur nos sites hospitaliers contribuent au financement de la politique culturelle de l'établissement. Dans ce cadre, le/la chargé.e de mission culture et communication est l'interlocuteur principal des équipes de production cinématographique.

· Gestion des demandes, recherche des lieux, organisation des repérages, rédaction et suivi des conventions cinéma, suivi des autorisations, coordination logistique et technique en lien avec tous les services concernés, accompagnement présentiel de l'ensemble du tournage depuis l'installation jusqu'à la remise en état des lieux, facturation.

Mission communication :

· Organisation d'événements en autonomie : accompagnement des différents interlocuteurs, coordination des besoins techniques et logistiques, proposition et mise en oeuvre du plan de communication, gestion des inscriptions, participation à la mise en place et à l'accueil lorsque nécessaire

· Rédaction, mise en page et diffusion de documents de communication liés aux événements (programmes, affiches, flyers, invitations, communiqués...)

· Couverture photo/vidéo des événements

· Participation active à l'élaboration, à l'animation et à la mise à jour des différents outils de communication institutionnelle comme la newsletter interne mensuelle, les sites intranet et intranet, les réseaux sociaux, les annuaires, etc.

· Participation ponctuelle aux autres missions du service communication en relai de l'équipe

Profil et formation :

De formation supérieure dans les domaines de la gestion de projets culturels et/ou de la communication, vous avez une première expérience dans le domaine du montage de projets culturels en milieu institutionnel.

La connaissance du milieu hospitalier serait un plus.

Compétences :
- Gestion de projets culturels/événementiels
- Très bonne expression orale et écrite
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- Capacité à animer des réunions
- Aptitude à créer, développer et entretenir un réseau
- Maîtrise des logiciels de mise en page et de montage vidéo (suite Adobe et Canva) et du Pack Office
- Pratique des réseaux sociaux en contexte professionnel
- Permis de conduire B

Qualités requises :
- Flexibilité (les horaires peuvent être irréguliers en semaine et votre présence peut être requise ponctuellement le week-end du fait des événements et des tournages, déplacements sur Paris et le Val-de-Marne)
- Qualités relationnelles
- Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et polyvalence, capacité à trouver des solutions
- Organisation, rigueur, capacité à anticiper, à respecter les plannings et les organisations,
- Bonne compréhension des enjeux de communication propres aux institutions publiques, discrétion