Chargé de Projets Inject et Valorisation H/F - Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Missions / Activités principales :

Suivi des projets :

· Assurer la fonction d'animation technique et administrative des projets, en lien avec le responsable du projet, les services de l'ENSTA et la Commission Européenne.

· Assurer la gestion financière des projets : suivi financier, programmation budgétaire, réalisations des dépenses, suivi des justificatifs européens.

· Assurer la gestion des commandes, des livraisons et des missions de l'équipe scientifique des projets.

Communication :

· Assurer la communication interne et externe (e.g. alimenter les sites internet des projets, publier sur LinkedIn, participer à des éventements de vulgarisation scientifique, organiser des journées d'études et des colloques, participer à la valorisation des résultats des projets etc) en étroite coordination avec le responsable des projets.

Accompagnement des projets européens de l'École et des projets d'innovation en Mécanique :

· Aider à la structuration du suivi des projets de l'École, en lien avec le pôle Innovation&Valorisation;

· Accompagner les projets de prématuration et d'innovation en Mécanique au sein de l'UFR de mécanique ;

· Aider à la construction et à la mise en place d'outils de suivi financiers et administratifs (y.c. sensibilisation des services administratifs) ;

· Participation à l'écosystème des projets européens d'IP Paris.

Missions / Activité annexe :

· Contribuer à la rédaction de nouvelles propositions de recherche en étroite coordination avec le responsable des projets.

· Participer aux activités d'organisation et communication en lien avec des associations scientifiques telles qu'ALERT Geomaterials en étroite coordination avec le responsable des projets ;

· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

· Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités

Connaissances :

· Maîtrise des outils de gestion ;

· Anglais et français courants ;

· Connaissance de l'environnement universitaire et de la recherche.

Savoir-faire :

· Capacité à diriger des équipes multidisciplinaires et à coordonner des activités complexes ;

· Connaissance des règles relatives à la gestion d'un contrat international comme ceux de l'ERC ;

· Connaissance des règles relatives à la politique des achats publics et des missions ;
Afficher la suite
· Fortes compétence sen communication, tant écrite qu'orale, pour faciliter la collaboration entre les équipes et les partenaires ;

· Excellentes compétences relationnelles, capacité à respecter les délais, savoir gérer son activité et savoir rendre compte ;

· Mettre en oeuvre des procédures et des règles tout en veillant à l'efficacité, à la simplicité et à la performance.

Savoir être :

· Rigueur et fiabilité ;

· Disponibilité et flexibilité ;

· Réactivité et capacité d'adaptation ;

· Proactivité et capacité à prendre des initiatives ;

· Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de confiance avec les parties prenantes ;

· Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.