Directeur de Greffe - Chef de Service au Tribunal Judiciaire de la Rochelle H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

3 postes de directeur susceptibles d'être vacants au 1erseptembre 2025

Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.

Activité n°1 : Direction /administration/gestion

1-11 Organisation et coordination du service
- Animer l'équipe
- Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertises et établir des états de lieux

1-3 Mise en oeuvre de projet de service
- Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

Activité n°2 : Ressources humaines/formation

2-1 Gestion du temps de travail :

Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires.

2-2 Gestion de l'activité du service :

Evaluer et répartir la charge de travail

Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences :

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.

2-4 Evaluation des personnels :
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels

Activité n°3 : Logistique/Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique, en lien avec le correspondant local informatique

3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

Activité n°4 : Droit/ Procédure

4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale

Connaissances
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques
- Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances juridiques approfondies
- Techniques managériales
- Réglementation des marchés publics
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire
Afficher la suite
- Alimenter les tableaux de bord et les statistiques
- Appliquer les textes réglementaires et législatifs
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Animer une réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire des entretiens, dégager des objectifs et des priorités
- Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
- Maîtriser les techniques de communication
- Encadrer et animer une équipe
- Travailler en équipe

Savoir-être
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve d'initiative
- Capacité d'adaptation
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
- Avoir le sens des relations humaines
- Avoir une aisance relationnelle