Directeur·trice des Services de Greffe Judiciaires-Tribunal Judiciaire de Rodez H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le responsable de service encadre les personnels de greffe de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci. Il a en charge les domaines d'activité que le directeur de greffe lui attribue. Il peut exercer les fonctions d'adjoint au directeur de greffe. Dans ce cas, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R.123-4 et R.123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R.123-8 du code de l'organisation judiciaire).

1- Direction/ Administration/ Gestion

1-1Organisation et coordination du service Ø Animer l'équipe Ø Conduire des réunions périodiques d'information et de travail Ø Contrôler les activités déléguées Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service Ø Fixer les objectifs Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Engager des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en oeuvre de projets de service Ø Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet Ø Rendre compte des résultats

1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5 Analyse des données statistiques du service

1-6 Tenue de tableaux de bord

2 Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2-2 Gestion de l'activité du service Ø Évaluer et répartir la charge de travail Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service Ø Établir des fiches de poste à partir du référentiel des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

3 Logistique/ Fonctionnement

3-1 Gestion de la sécurité informatique 3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service

4 Droit/ Procédure Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

Il convient de maitriser l'organisation judiciaire, les statuts de la fonction publique ainsi que les nouvelles technologies.

Connaissances

Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Travailler en équipe
Maîtriser les rédactions particulières
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir être

Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Afficher la suite
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Si possible

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations nationales auprès de l'école nationale des greffes, formations régionales auprès de la cour d'appel de Montpellier

Perspectives d'évolution professionnelle

Avancement de grade à l'ancienneté ou promotion au choix