Directeur·ice Principal des Services de Greffe Judiciaires - Tribunal Judiciaire de Grasse H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Le poste à pourvoir concerne l'organisation, l'animation, la conduite et le contrôle de fonctionnement de services ainsi que l'encadrement des agents qui y sont affectés. Le directeur principal, chef de service sera également en charge du pilotage de projets.

Il travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe de direction.

Le directeur principal :
- Participe à la définition des besoins du service (humains, matériels)
- Est le référent des questions relatives au traitement par le greffe des contentieux dont il est en charge
- Anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail pour l'ensemble des services du site
- Assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au chef de greffe du tribunal judiciaire de Grasse
- Gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service
- Veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents
- Conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels
- Rédige des rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service
- Participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service
- Conduit des contrats d'objectifs spécifiques et des projets

Le directeur principal est amené à suppléer le chef de greffe lors de ses absences

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice; les justiciables; les partenaires institutionnels; les chefs de juridiction, magistrats personnels de greffe

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement

Compétences requises :

Savoirs :

Organisation judiciaire et administrative

Circuits administratifs

Connaissances procédurales approfondies

Applicatifs métiers

Outils de communication

Outils bureautiques

Savoir-faire :

capacité rédactionnelle
Afficher la suite
capacité d'analyse et de synthèse

capacité pour l'organisation du travail

Alimenter des tableaux de bord et statistiques et les analyser

Maîtriser les outils informatiques et les nouvelles technologies

Travailler en équipe

Savoir-être :

savoir encadrer et animer une équipe

Avoir le sens des relations humaines

Etre réactif et dynamique

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve d'initiative et d'autonomie

Savoir anticiper