Directeur·ice Principal des Services de Greffe Judiciaires- Tribunal de Proximité de Martigues H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

1-Tâches de direction, d'administration et de gestion :

1-1 Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l'équipe : conduire des réunions périodiques d'information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer

1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services Ø Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation

1-4 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national

1- 5 Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi

1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord

2-Tâches de gestion des ressources humaines, formation :

2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps

2-2 Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers...) en sollicitant l'affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l'absentéisme;

2-3 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents

2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels

2-5 Gestion de la formation Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes

2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l'accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3-2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité

...

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement

Compétences requises :

Savoirs :

Connaissances juridiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques managériales

Savoir-faire :

tableaux de bord et statistiques

Animer une réunion
Afficher la suite
Conduire des entretiens

Conduire un projet

Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines pédagogie

Avoir une aisance relationnelle et disponibilité

Savoir anticiper

Être réactif