Adjoint Administratif au Sein du Service Culture - Mairie de Gradignan H/F - Fonction publique Territoriale

Agent administratif au sein du service culture, vie associative et tourisme, vous serez en charge d'assurer :
* Secrétariat service culture
* Soutien aux démarches des associations culturelles
* Soutien aux actions culturelles

Secrétariat :
- Accueil
- Gestion des appels téléphoniques et des visites
- Organisation et suivi des RDV
- Suivi des courriers, contrats et signatures (parafeurs)
- Suivi des demandes de location de salles : plannings, suivi des réservations avec logiciel GMA, devis, contrats, mémoires

Soutien aux démarches des Associations :
- Transmission et suivi des besoins
- Suivi des dossiers (conventions)
- Accompagnement au portail associatif

Action culturelle :
- Participation et soutien à l'organisation des événements culturels.
- Présence obligatoire à la fête de la musique (21 juin), à la soirée et au forum associatif (1er vendredi et samedi de septembre), aux journées du Patrimoine (3ème WE de septembre)
- Présence souhaitée sur certaines manifestations par roulement notamment soirées d'été et Noël

Compétences administratives et techniques :
- Traitement de texte, base de données, tableur, respect de
la charte graphique de la Ville, internet
- Logiciels : open office, GMA

Qualité relationnelles : être à l'écoute, discret, efficace
Savoir prioriser les tâches
Savoir gérer son temps
Savoir travailler en équipe et en concertation

- Travailler en équipe
- Déplacements possibles au sein de la commune
- Participation en dehors des heures d'activités hebdomadaires lors des manifestations