Assistant État-Civil - Élections - Citoyenneté - Mairie de Avion H/F - Fonction publique Territoriale

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Service, vous assurez les activités liées à l'accueil de la population au sein de l'hôtel de ville, aux élections ainsi que le volet Citoyenneté.

1) État civil :
- Etablir et délivrer les actes d'état civil (Reconnaissances, changements de noms et prénoms, traitement des jugements reçus, divorce, décès, tenue des registres)
- Établir les livrets de famille,
- Suivre la gestion des PACS
- Veiller à l'organisation des mariages, et de la mise en place de la salle,
- Assurer les cérémonies
- Contrôler la bonne exécution et la qualité du service rendu.
- Envoyer les actes d'état civil selon le procédé COMODEC.

2) Elections :
- Tenue du fichier électoral,
- Enregistrer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d'adresse),
- Radiations sur les listes,
- Organisation matérielle et administrative des opérations électorales.
- Participer à l'organisation logistique des bureaux de vote,
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin,
- Rédaction des PV lors des élections,
- Organiser la commission de contrôle,

3) Citoyenneté :
- Gestion des diagnostics en marchant
- Organisation et suivi des réunions publiques
- Animation des groupes de travail et ateliers citoyens
- Accueil des nouveaux arrivants
- Réponses aux demandes des administrés

Prérequis :
De formation supérieure, vous devrez être titulaire du diplôme de formation supérieure de type Bac +2 en gestion/administration ou droit public
Être à l'aise avec le travail en transversalité
Avoir le sens du service public, de l'accueil et maîtriser les techniques d'accueil
Avoir une très bonne connaissance et maîtrise du code civil
Maîtrise des logiciels professionnels et bureautiques (Word, Excel...)
Adaptabilité lors des amplitudes de travail non régulières (pics d'activité liés aux opérations électorales, recensement de la population ou diverses manifestations)
Forte disponibilité et participation régulière à des réunions en soirée ou à des temps de travail en fin de journée dans le cadre du volet Citoyenneté

Qualités requises :
Maîtrise des techniques de communication
Sens de l'organisation, de l'initiative et des responsabilités
Aisance relationnelle et rédactionnelle, sens de l'écoute et du dialogue
Capacité d'analyse et de synthèse
Défendeur des valeurs d'un service public orienté vers les attendus et les besoins de la population
Discrétion et réserve professionnelle

Lieu d'affectation : Hôtel de ville
Service d'affectation : Administration Générale
Temps de travail : Horaires fixes du mardi au samedi. Poste requérant de la disponibilité notamment lors des scrutins électoraux, célébrations de cérémonies et réunions publiques.